Cinquième Commission: les quatre principaux centres de conférence de l’ONU ont organisé en 2023 près de 30 000 réunions intergouvernementales

(En raison de la crise de liquidités qui affecte l’Organisation des Nations Unies, la Section des communiqués de presse est contrainte de modifier le format de la couverture des réunions.)

La Cinquième Commission, chargée des questions administratives et budgétaires, a passé au crible aujourd’hui les services d’appui aux réunions, les services de documentation et les services linguistiques, y compris les services de traduction, dans les quatre principaux centres de conférence à savoir, Genève, Nairobi, New York et Vienne. 

Pris ensemble, ces centres ont organisé près de 30 000 réunions en 2023, soit une augmentation de 35% par rapport à 2022, a indiqué le Secrétaire général adjoint chargé du Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences, M. Movses Abelian. 

Les rapports du Secrétaire général sur le plan des conférences (A/79/87) et du Comité des conférences pour 2024 (A/79/32) qui contient à la page 10, le projet de résolution annuel, indiquent que le recours aux technologies a favorisé une culture de l’efficacité au sein du Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences, grâce à des plateformes collaboratives permettant une communication et une coordination en temps réel, où que se trouvent les membres du personnel. 

La traduction assistée par ordinateur, en particulier, a contribué à améliorer les services de traduction et d’autres services de documentation, comme le montre la récente évaluation indépendante d’eLUNa, une interface spécialement conçue pour les documents de l’ONU.  En 2023, les économies réalisées étaient de 13,7 millions de dollars alors que 243 millions de mots ont été soumis au service de traduction.  Une bonne communication avec les départements auteurs a minimisé les retards et facilité la planification, a expliqué M. Abelian.  En 2024, les économies réalisées devraient grimper à 20,3 millions de dollars en 2024 et en 2025, à 25,2 millions de dollars. 

Au nom du Groupe des 77 et la Chine, l’Ouganda a relevé que la crise de liquidités à laquelle est confrontée l’ONU a conduit à un gel des recrutements qui affecte particulièrement les services linguistiques.  Il a salué les efforts visant à solliciter des candidats dans les régions d’Afrique et d’Amérique latine et des Caraïbes, pour diversifier le personnel et promouvoir ainsi une répartition géographique plus équitable. 

L’Ouganda a insisté sur les mesures proposées pour traiter de la détérioration et de la capacité limitée du siège des Nations Unies à Nairobi.  Il a conclu en insistant sur le respect des directives et des procédures contenues dans la circulaire administrative sur l’utilisation des locaux de l’ONU, qu’il s’agisse des réunions, des conférences, des manifestations spéciales ou des expositions.  Nous rappelons que toute activité organisée dans les locaux de l’ONU doit s’inscrire dans les buts et principes de la Charte, a martelé l’Ouganda. 

Le Qatar a salué le Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences et celui de la communication globale pour la numérisation des documents de l’ONU qui deviennent ainsi accessibles sur Internet.  Le nombre total de documents numérisés est maintenant de 67 046 documents auxquels s’ajoutant plus de 66 000 documents numérisés par la Bibliothèque Dag Hammarskjöld.  Après avoir fourni un appui financier de plus de 15 millions de dollars aux première et deuxième phases du projet, le Qatar a annoncé une autre enveloppe de 2,5 millions de dollars pour la troisième phase 2024-2025.  Le Bangladesh s’est quant à lui félicité de la stratégie de modernisation des services de conférence, indispensables pour le multilatéralisme.  Il a salué le travail remarquable et les recommandations du Comité des conférences, en particulier les mesures prises en faveur de l’accès des personnes handicapées. 

La Cinquième Commission, qui tient la majorité de ses réunions à huis clos, a prévu une autre séance publique demain mardi 12 novembre pendant laquelle elle entendra la déclaration du Président de l’Assemblée générale, M. Philémon Yang, avant de se pencher sur les rapports de quelques organes de contrôle.  

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