LA CINQUIÈME COMMISSION RECONNAÎT LA NÉCESSITÉ DE RÉNOVER LA RÉSIDENCE DU SECRÉTAIRE GÉNÉRAL

Cinquième Commission                                       

13^e séance – matin                                         

LA CINQUIÈME COMMISSION RECONNAÎT LA NÉCESSITÉ DE RÉNOVER LA RÉSIDENCE DU SECRÉTAIRE GÉNÉRAL

La Cinquième Commission (administrative et budgétaire) a approuvé, aujourd’hui, la demande de rénovation de la résidence du Secrétaire général dont les travaux sont estimés à 4 490 400 dollars.  Constatant l’état actuel de cette demeure, les délégations ont convenu de l’urgence de procéder à d’importantes rénovations structurelles. 

Présentant le rapport du Secrétaire général sur cette question*, Mme Katrina Nowlan, Chef de service III de la Division de la planification des programmes et du budget, a expliqué que les derniers travaux de rénovation importants de la résidence remontaient à 1950 et n’avaient pas concerné les équipements mécaniques, la plomberie ou le système de chauffage et de climatisation.  Elle a indiqué que le vieillissement du bâtiment ainsi que l’obsolescence des équipements mécaniques ont provoqué de graves dysfonctionnements, nécessitant de plus en plus souvent des réparations urgentes. 

Les délégations ayant pris la parole aujourd’hui ont insisté sur la nécessité de procéder aux rénovations rapidement afin de garantir de bonnes conditions de logement aux occupants et d’assurer l’entretien économique et efficace de l’immeuble.  Compte tenu de l’état de la résidence, les représentantes du Japon et de l’Afrique du Sud, s’exprimant au nom du Groupe des 77 et de la Chine, se sont d’ailleurs étonnées que cette requête n’ait pas été formulée plus tôt. 

De même, les délégués ont regretté que cette demande ait été faite sous forme de prévisions révisées de l’exercice biennal plutôt que dans le cadre du projet de budget-programme pour 2006-2007.  Elles ont ainsi fait écho aux observations du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), présentées** ce matin par son Président, M. Rajat Saha.  Les délégations ont encore partagé l’avis de ce Comité en soulignant, comme les représentantes de la Finlande, au nom de l’Union européenne et des États-Unis, l’importance de respecter le calendrier des travaux afin d’éviter tout dépassement des coûts.  Elles ont également appelé à assurer des procédures d’appel d’offres ouvertes et transparentes. 

Enfin, les représentantes des États-Unis et du Japon ont affirmé, comme le CCQAB, que ces dépenses devraient être financées dans les limites des ressources existantes du budget-programme pour cette période. 

La Cinquième Commission poursuivra ses travaux demain, mercredi 1^er  novembre, à 10 heures.

* Ce document est publié sous la cote A/61/377

** Ce rapport du CCQAB est publié sous la cote A/61/523

BUDGET PROGRAMME DE L’EXERCICE BIENNAL 2006-2007

Rapport du Secrétaire général sur la rénovation de la résidence du Secrétaire général: prévisions révisées concernant le budget-programme de l’exercice biennal 2006-2007 (A/61/377) et rapport du CCQAB sur la question (A/61/523)

Ce rapport décrit l’état actuel de la résidence du Secrétaire général, les travaux de rénovation nécessaires et les dépenses à prévoir en conséquence. 

Il rappelle que les derniers travaux de rénovation importants de la résidence, qui remontent à 1950, n’ont concerné ni les équipements mécaniques, ni la plomberie, ni le système de chauffage et de climatisation, dont l’état s’est considérablement dégradé depuis.  Le vieillissement du bâtiment, ainsi que l’obsolescence des équipements mécaniques, ont provoqué de graves dysfonctionnements, nécessitant de plus en plus souvent des réparations urgentes et compromettant la sécurité des occupants, poursuit ce document. 

Ainsi, le Secrétaire général estime qu’il est urgent de procéder à d’importants travaux de rénovation structurelle de la résidence si l’on veut garantir la sûreté et la sécurité de l’environnement des occupants et en assurer la maintenance dans de bonnes conditions d’économie et d’efficacité.  Afin de réaliser ces travaux, il demande à l’Assemblée générale de l’autoriser à engager des dépenses d’un montant total estimé à 4 490 400 dollars afin au titre du budget-programme de l’exercice biennal 2006-2007.

Dans son propre rapport sur cette question (A/61/523), le Comité consultatif sur les questions administratives et budgétaires (CCQAB) note que l’Accord entre l’Organisation des Nations Unies et les États-Unis d’Amérique relatif au Siège de l’Organisation des Nations Unies ne comporte aucune disposition concernant la résidence du Secrétaire général.  Il espère donc que le Secrétariat n’épargnera aucun effort pour régler cette question de façon satisfaisante.

Par ailleurs, le CCQAB indique également que la proposition concernant la rénovation de la résidence du Secrétaire général aurait dû être présentée dans le cadre du projet de budget-programme pour l’exercice biennal 2006-2007 et non sous forme de prévisions révisées au milieu de l’exercice.  Il constate que l’état du bâtiment était connu depuis longtemps et que le Secrétariat avait eu amplement le temps d’examiner de façon approfondie toutes les réparations et rénovations requises, d’établir les plans et calendriers d’exécution des travaux et d’estimer le montant des crédits à ouvrir à ce titre dans le projet de budget-programme.

Rappelant que les travaux devraient durer neuf mois et s’achever le 30 septembre 2007, le CCQAB souligne l’importance de respecter le calendrier prévu pour les rénovations afin d’éviter un dépassement des coûts.  À cet égard, le Comité espère que les contrats comprendront des dispositions stipulant que l’Organisation ne saurait être tenue responsable des dépassements de coûts provoqués par des retards pris par le maître d’œuvre.

En conclusion, le CCQAB recommande que l’Assemblée générale approuve les travaux de rénovation de la résidence du Secrétaire général et autorise le Secrétaire général à engager des dépenses à concurrence d’un montant de 4 490 400 dollars au titre du budget-programme de l’exercice biennal 2006-2007, priant ce dernier de rendre compte de ces dépenses dans le second rapport sur l’exécution du budget pour 2006-2007.

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