Note aux correspondants

RENSEIGNEMENTS PRATIQUES POUR LES REPRESENTANTS DE LA PRESSE QUI COUVRIRONT LA CONFERENCE DES NATIONS UNIES SUR LE COMMERCE ILLICITE DES ARMES LEGERES SOUS TOUS SES ASPECTS

La Conférence des Nations Unies sur le commerce illicite des armes légères sous tous ses aspects se tiendra au siège des Nations Unies, à New York, du 9 au 20 juillet 2001.  Le bâtiment sera ouvert au public pendant cette période mais seules les personnes accréditées et portant une carte d’identité ONU auront accès à la Conférence.

Le bureau d’accréditation des représentants de la presse sera situé temporairement sur la pelouse Nord du jardin.  L’accès se fera par l’entrée de la 47ème rue et 1ère avenue.  Ce bureau sera ouvert de 8 heures à 16 heures 45 le lundi 9 juillet, et de 9 heures à 16 heures 45 du 10 au 20 juillet.

Les journalistes déjà titulaires d’une carte d’identité ONU en cours de validité n’ont pas besoin d’une accréditation supplémentaire pour la Conférence.  Tous les autres doivent demander leur accréditation en remplissant un formulaire qui peut être retiré à l’une de ces trois sources:

-                       Groupe des accréditations et de la liaison avec les médias Bureau

S-250, téléphone : (212) 963-6934, 7164, 2393; télécopie: (212) 963-4642

-                       Site Web de l’ONU: www.un.org/Depts/dda/CAB/smallarms/media.htm

-                       Centres et Bureaux d’information de l’ONU dans le monde

Le formulaire rempli, et accompagné d’un ordre de mission, doit être faxé au (212) 963-4642.  Aucun accusé de réception ne sera envoyé, mais les journalistes peuvent se tenir informés en appelant le (212) 963-6934/7164.

Tous les journalistes accompagnant les chefs de délégations doivent remplir un formulaire d’accréditation.  Ce formulaire doit être joint à une lettre officielle de la Mission permanente concernée, adressée au responsable, Groupe des accréditations et de la liaison avec les médias, Division de l’information et des médias, Département de l’information, à l’adresse indiquée ci-dessus.  La lettre devra préciser les noms des représentants des médias ainsi que leurs fonctions et le nom de l’organe de presse qu’ils représentent.

Une fois à New York, tous les représentants de la presse accompagnant les chefs de délégation doivent se présenter en personne au bureau d’accréditation, où leur photo d’identité sera prise et leur carte d’identité ONU remise sur présentation de leur passeport et d’une autre pièce d’identité valide avec photo.

Tous les autres médias qui souhaitent couvrir la Conférence pourront se procurer une carte d’identité ONU au bureau d’accréditation sur présentation d’un ordre de mission de leur rédacteur en chef, adressée au Groupe des accréditations et de la liaison avec les médias.  Cette lettre sera accompagnée de deux pièces d’identité avec photos, telles que passeport, carte de presse nationale, sauf-conduit de presse délivré par la police, permis de conduire, etc.  Pour des raisons de sécurité, il est demandé à tous les représentants de la presse de porter en permanence leur carte de presse nationale et leur carte d’identité ONU.

Entrée et contrôle

Les représentants de la presse ne pourront accéder à la Conférence que par l’entrée des visiteurs située sur la 1ère avenue et la 46ème rue, où ils devront présenter leur carte d’identité ONU aux agents de sécurité.  Pendant la Conférence, cette entrée sera ouverte tous les jours à 8 heures.  Si certains représentants chargés de matériel souhaitent arriver avant 8 heures, ils devront convenir de dispositions spéciales en appelant le (212) 963-6934.  Il est conseillé à tous les journalistes d’arriver tôt car les procédures de contrôle donnent lieu à des files d’attente.  Ceux qui arrivent au dernier moment prennent le risque d’accéder au bâtiment en retard.

Centre de presse

L’espace mis à la disposition de la presse est situé au 3ème étage de l’immeuble du Secrétariat (espace “Bull pen”).  En plus des équipements habituellement disponibles pour la presse, les services suivants seront mis à la disposition des journalistes:

-           un nombre limité d’ordinateurs

-           des documents d’information et des communiqués de presse

-           accès à la galerie de presse au 4ème étage du bâtiment de

l’Assemblée générale

Produits audio-visuels de l’ONU

Des photographies, ainsi que des enregistrements vidéo et audio des réunions officielles, seront disponibles.  Les services chargés de ces documents seront ouverts tous les jours à partir de 9 heures.

Des photos seront mises à la disposition des délégations pour un prix symbolique et fournies gracieusement aux journalistes accrédités.  Les photos des séances du matin seront disponibles dans l’après-midi du même jour; celles des séances de l’après-midi le seront, dans la mesure du possible, le matin suivant.  Toute demande à ce sujet doit être adressée à la photothèque de l’ONU, bureau S-805-L, téléphone: (212) 963-6927 et (212) 963-0034; télécopie: (212) 963-1658.

Les enregistrements vidéo des interventions seront disponibles moyennant paiement, en NTSC, VHS et Betacam SP.  Les enregistrements commandés à l’avance seront disponibles, dans la mesure du possible, immédiatement après l’intervention.  Pour commander l’enregistrement d’un discours, s’adresser aux numéros suivants: téléphone (212) 963-0656, 963-1561; boîte vocale: (212) 963-7652; télécopie : (212) 963-3860; ou en salle CB-66, au deuxième sous-sol, un étage sous la sonothèque et près des studios radio et TV.

Les retransmissions télévisées en direct seront assurées par des télédiffuseurs commerciaux.  Pour de plus amples informations, appelez le (212) 963-7650.  Notez que pendant la Conférence, la télévision de l’ONU n’accédera à aucune demande unilatérale de service.

L’enregistrement audio des débats sera gracieusement mis à la disposition des journalistes à la sonothèque des Nations Unies, située dans le hall du premier sous-sol (1-B), dans le bureau GA-27; téléphone: (212) 963-9272 ou 963-9270; télécopie: (212) 963-3860.

Les interventions sont habituellement enregistrées dans la langue dans laquelle le discours est prononcé.  Des enregistrements des discours interprétés dans l’une des six langues officielles de l’ONU (anglais, arabe, chinois, espagnol, français, russe) sont également disponibles dans la limite des possibilités matérielles du service d’enregistrement; ils devront dans tous les cas être demandés à l’avance.

Des enregistrements sur cassette des éléments notables de la session seront mis gracieusement à la disposition des journalistes accrédités. Les délégations pourront obtenir gratuitement un enregistrement de chaque déclaration.  Les copies supplémentaires, les commandes tardives et les autres prestations spéciales seront facturées et devront être demandées au Groupe des enregistrements sonores, bureau GA-13C, téléphone: (212)963-7658.

Utilisation des studios pour les interviews

L’espace des studios et des cabines d’enregistrement étant très limité, les journalistes souhaitant les utiliser pour des interviews doivent réserver à l’avance en appelant le (212) 963-7458.  Le Studio 1 (télévision et radio) peut être réservé au (212)963-2392 ou au 963-6934, et le Studio 2 (radio seulement) peut être réservé au (212) 963-7458.  Les journalistes qui souhaitent utiliser ces studios doivent amener leur propre matériel, y compris l’éclairage pour les besoins de la télévision.

Reportages photographiques et télévisés dans la salle de l’Assemblée générale

Les photographes et équipes de télévision officiels pourront suivre le discours du chef de leur délégation par rotation à partir des cabines aménagées pour la presse autour de la salle de l’Assemblée générale.  En raison du manque d’espace, il est possible qu’ils ne puissent rester pour assister aux autres discours.  Quelques photographes, escortés par le personnel de liaison du Département de l’information, seront également autorisés à prendre des clichés à partir de la “passerelle” située à l’arrière de la salle de l’Assemblée générale durant les discours des personnalités qu’ils accompagnent.  La coordination de ces opérations sera assurée par le bureau de liaison au 3ème étage du bâtiment de l’Assemblée générale qui peut être contacté au (212) 963-7756 ou 963-3353.

Copies des discours communiqués à la presse

Les discours des chefs de délégation, fournis par les délégations, seront disponibles au comptoir de distribution des documents pour la presse, au 3ème étage du bâtiment du Secrétariat.  Aucune photocopieuse ne sera disponible pour la copie de ces discours.

Communiqués de presse de l’ONU

Le Département de l’information établira des communiqués de presse, en français et en anglais, rendant compte des séances publiques de la Conférence.  On pourra se procurer ces communiqués au comptoir de distribution des documents des services de presse situé au 3ème étage. Pour tout renseignement supplémentaire, s’adresser au Service des communiqués de presse et des accréditations (téléphone: (212) 963-7211 ou 2360).

Informations à la presse

Pour les informations de fond, les informations sur les négociations et les discussions en cours, ainsi que les suggestions d’entretien et toute autre question à ce sujet, s’adresser au Département de l’information: N. Hiro Ueki, téléphone: (212) 963-1262, adresse électronique ueki@un.org; ou à M. Mikhail Seliankin, téléphone: (212) 963-6846, adresse électronique seliankin@un.org.

Sur Internet, toutes les informations à l’intention de la presse sont accessibles sur: http://www.un.org/Depts/dda/CAB/smallarms. Pendant la Conférence, ce site fournira des informations mises à jour sur la documentation, les programmes de travail, les événements spéciaux et les activités des ONG.  Les réunions ministérielles et la séance de clôture de la Conférence seront retransmises en direct sur le web.

Points de presse pour les journalistes

Tous les jours à midi, le porte-parole du Secrétaire général tiendra une conférence de presse en salle S-226.  Le Président de la Conférence donnera deux conférences de presse dans cette même salle, les lundi 9 juillet et vendredi 20 juillet à 12 heures 45.

Reportages sur les réunions bilatérales

Il sera possible de prendre des photos des rencontres bilatérales acceptant une couverture de presse.  Les représentants de la presse couvrant ces réunions seront priés de se rendre au bureau de liaison du 3ème étage, et ils seront ensuite escortés par un attaché de liaison du Département de l’information.  Le programme des réunions bilatérales sera publié quotidiennement.

Conférences de presse et interviews

Pendant la Conférence, les conférences de presse auront lieu en salle S-226.  La liste des conférences de presse programmées sera annoncée quotidiennement et pourra être consultée sur www.un.org/News/ossg/conf.htm

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