RENSEIGNEMENTS PRATIQUES E L'USAGE DES REPRESENTANTS DE LA PRESSE QUI COUVRIRONT LA 23EME SESSION EXTRAORDINAIRE DE L'ASSEMBLEE GENERALE

Communiqué de Presse

RENSEIGNEMENTS PRATIQUES À L'USAGE DES REPRESENTANTS DE LA PRESSE QUI COUVRIRONT LA 23EME SESSION EXTRAORDINAIRE DE L'ASSEMBLEE GENERALE

"Les femmes en l'an 2000 : égalité entre les sexes, développement et paix pour le XXIème siècle" (5 au 9 juin 2000)

La session extraordinaire de l'Assemblée générale intitulée "Les femmes en l'an 2000 : égalité entre les sexes, développement et paix pour le XXIème siècle" se tiendra au Siège des Nations Unies, à New York, du 5 au 9 juin 2000. L'enceinte de l'ONU sera fermée au public pendant la durée de cette session et l'accès sera limité aux personnes accréditées portant une carte d'identité ONU.

Le bureau d'accréditation des représentants de la presse sera situé temporairement sur la pelouse Nord du jardin. L'accès se fera par l'entrée de la 47ème rue et 1ère avenue. Le bureau sera ouvert du 3 au 9 juin. Les heures d'ouverture seront les suivantes : le samedi 3 juin et le dimanche 4 juin, de 9 heures à 17 heures; le lundi 5 juin, de 8 heures à 17 heures. Du mardi au vendredi, 6, 7, 8 et 9 juin, il sera ouvert de 9 heures à 17 heures. Le bureau d'accréditation sera fermé tous les jours à l'heure du déjeuner de 13 heures à 14 heures. Avant le 3 juin, la presse pourra recevoir des accréditations durant les heures de bureau habituelles (de 9 heures à 13 heures et de 14 heures à 16 heures 45), dans le bâtiment de l'UNITAR, situé au numéro 801 de la 1ère avenue (angle nord-ouest de la 45ème rue).

Les journalistes déjà titulaires d'une carte d'identité ONU en cours de validité n'auront pas besoin d'une accréditation supplémentaire pour la session extraordinaire. Les autres représentants de la presse doivent déposer une demande d'accréditation selon les règles suivantes : les demandes doivent se faire à l'avance en remplissant un formulaire à retirer auprès du Groupe des accréditations et de la liaison avec les médias, Département de l'information (DPI), bureau S-250, téléphone : (212) 963-6934/7164, télécopie : (212) 963-4642, ou au bâtiment de l'UNITAR.

Tous les journalistes faisant partie de la suite des chefs d'Etats, chefs de gouvernements ou chefs de délégations, doivent remplir un formulaire d'accréditation. Ce formulaire sera joint à une lettre officielle de la mission permanente concernée, adressée au chef du Groupe des accréditations et de la liaison avec les médias, à l'adresse indiquée ci-dessus. La lettre devra préciser les noms des représentants des médias ainsi que leurs fonctions et le nom de l'organe de presse qu'ils représentent.

A leur arrivée à New York, tous les représentants de la presse accompagnant les chefs d'Etat, les chefs de gouvernement et les chefs de délégation, devront se rendre en personne au bureau d'accréditation, où leur photo d'identité sera prise et leur carte d'identité ONU remise sur présentation de leur passeport national et d'une autre pièce d'identité valide.

Tous les autres médias qui souhaitent couvrir la session extraordinaire pourront se procurer une carte d'identité ONU au bureau d'accréditation sur présentation d'une lettre de leur rédacteur en chef, adressée au Groupe des accréditations et de la liaison avec les médias. Cette lettre sera accompagnée de deux pièces d'identité avec photo (passeport, carte de presse nationale, sauf-conduit de presse délivré par la police, permis de conduire, etc...). Pour des raisons de sécurité, tous les représentants de la presse devront porter en permanence et de manière visible une carte d'identité ONU ainsi que leur carte de presse nationale.

Entrée et contrôle

Les représentants de la presse ne pourront accéder à l'enceinte de l'ONU que par l'entrée des visiteurs située sur la 1ère avenue et la 46ème rue. Tous les représentants de la presse devront présenter à cette entrée une carte d'identification des Nations Unies aux agents de sécurité. Le portail des visiteurs sera ouvert à partir de 8 heures le lundi 5 juin. Les représentants des médias chargés de matériel qui souhaiteront entrer avant 8 heures devront convenir de dispositions spéciales en appelant le (212) 963-6934 et obtenir une autorisation.

Il est conseillé à tous les journalistes d'arriver tôt pour donner suffisamment de temps aux procédures de contrôle. Les arrivées de dernière minute feront face à des retards qui pourraient se prolonger considérablement si la 1ère avenue venait à être temporairement fermée pour cause de passage de cortèges officiels.

Centre de presse

Outre les installations normales mises à leur disposition au 3ème étage de l'immeuble du Secrétariat des Nations Unies, les représentants de la presse pourront utiliser l'"Express Bar", situé au troisième étage dans le bâtiment de l'Assemblée générale, qui servira de zone de dégagement, où en particulier les photographes et cameramen de la suite officielle des personnalités pourront attendre le moment d'entrer dans la cabine qui leur aura été assignée. Cette salle sera équipée d'un écran de télévision qui retransmettra les débats en plénière, de téléphones et de branchements électriques.

L'ONU a prévu d'installer dans la salle de conférence numéro 1, un centre de presse pour les médias locaux et étrangers; ce centre mettra à leur disposition les services techniques suivants :

— Des téléviseurs en circuit fermé transmettant les débats en direct (en anglais);

— Des récepteurs audio et vidéo avec sélecteur de langue (langue originale ou interprétation dans les six langues officielles : anglais, arabe, chinois, espagnol, français ou russe) pour le doublage des débats;

— Un dispositif d'annonces publiques à la presse;

— Des lignes téléphoniques (utilisables uniquement avec carte de crédit) et des prises électriques (110 volts) pour permettre aux journalistes d'utiliser des ordinateurs portatifs équipés de modems;

— Un comptoir de distribution des documents, y compris les communiqués de presse;

— Un service de distribution de billets d'admission à la galerie de la presse.

Un bureau d'information fonctionnera en permanence du 5 au 9 juin pour aider les journalistes souhaitant obtenir des informations de fond ou d'ordre d'organisationnel. Les numéros de téléphone du Centre de presse sont : (212) 963-9611/9612/9613.

Produits audio-visuels de l'ONU

L'ONU met à la disposition de la presse des photos et des enregistrements vidéo et audio. Les services compétents seront ouverts à partir de 9 heures pendant toute la durée de la session extraordinaire.

Des photos seront mises à la disposition des délégations pour un prix symbolique, et fournies gracieusement aux journalistes accrédités. Les photos des séances du matin seront disponibles dès l'après-midi du même jour. Celles des séances de l'après-midi le seront le matin suivant. Adresser toute demande à la Photothèque de l'ONU, bureau S-805L, téléphone : (212) 963-6927, et télécopie : (212) 963-1658.

Les enregistrements vidéo des interventions seront disponibles, en NTSC seulement, aux formats VHS, U-Matic (3/4 de pouce) et Betacam SP. Les bandes commandées à l'avance seront disponibles immédiatement après l'intervention.

Pour commander l'enregistrement d'une intervention, s'adresser aux numéros suivants : téléphone : (212) 963-7652, télécopie : (212) 963-3860.

Les retransmissions télévisées en direct seront assurées par des télédiffuseurs commerciaux. Pour plus amples renseignements, appeler le (212) 963-7650.

N.B. : Pendant la session extraordinaire, la télévision de l'ONU ne répondra à aucune demande unilatérale de service.

Les travaux de la plénière seront transmis en direct sur le cable télévisé de Time Warner, chaîne 78.

Toutes les réunions plénières seront transmises en direct sur le Web et seront accessibles à partir de 10 heures à l'adresse suivante : http://www.un.org/womenwatch/daw/followup/session/webcast.htm. Ces programmes seront archivés sur cette page Web pendant les six mois qui suivront la session extraordinaire.

L'enregistrement audio des débats sera mis gracieusement à la disposition de la presse par la Sonothèque de l'ONU, située dans le hall du premier sous-sol (1B), bureau GA-27; télécopie : (212) 963-3860; téléphone : (212) 963-9272 ou 963-4186.

Les interventions seront normalement enregistrées en langue originale ("floor"). L'enregistrement de l'interprétation dans une langue officielle (anglais, arabe, chinois, espagnol, français, russe) devra être demandé à l'avance; il ne sera assuré que dans la limite des possibilités matérielles du service d'enregistrement.

Des enregistrements sur cassette des éléments notables de la session seront mis gracieusement à la disposition des journalistes accrédités. Les délégations pourront obtenir gratuitement un enregistrement par intervention. Les enregistrements supplémentaires, les commandes tardives ou les autres prestations particulières seront payants. (S'adresser au Groupe des enregistrements sonores, bureau GA-13C, téléphone : (212) 963-7658).

Pools de presse

Pour des raisons pratiques, la quasi-totalité de la couverture images sera assurée par des pools de presse. Ceux-ci comprendront uniquement les équipes de télévision et photographes de l'ONU et les journalistes et photographes des agences internationales. En ce qui concerne la presse écrite, l'Association des journalistes accrédités auprès de l'ONU (UNCA) désignera un représentant, dont elle communiquera le nom au Département de l'information.

Le service de presse officiel accompagnant un chef d'Etat, un chef de gouvernement ou un chef de délégation, y compris le photographe officiel ne sera pas autorisé à participer à ces pools. Par exception, le photographe officiel sera autorisé à s'y joindre pour le déjeuner auquel participera la personnalité de son pays. Les pools seront en toutes circonstances accompagnés par un attaché de liaison du Département de l'information. Pour information, prendre contact avec le (212) 963-6934, télécopie (212) 963-4642.

Reportages photographiques et télévisés dans la salle de l'Assemblée générale

Les photographes et équipes de télévision officiels auront la possibilité de suivre le discours de leur chef d'Etat, chef de gouvernement ou de délégation par rotation à partir des cabines aménagées pour la presse autour de la salle de l'Assemblée générale (en raison du manque d'espace, ils ne pourront pas rester pour les autres discours). Quelques photographes, escortés par le personnel de liaison du Département de l'information, seront également autorisés à prendre des clichés à partir de la "passerelle" située à l'arrière de la salle de l'Assemblée générale durant les discours des personnalités qu'ils accompagnent. La coordination sera assurée par le bureau de liaison du 3e étage du bâtiment de l'Assemblée générale qui peut être contacté au (212) 963-7756/3353.

Billets d'admission à la galerie de la presse dans la salle de l'Assemblée générale

La galerie réservée à la presse dans la salle de l'Assemblée générale comporte 53 places. Les billets d'admission seront distribués par le Centre de presse une demi-heure avant l'ouverture de la séance, au fur et à mesure des demandes.

Discours communiqués à la presse

Les délégations qui souhaitent mettre à la disposition de la presse le texte du discours de leur chef d'Etat, chef de gouvernement ou de délégation, doivent en déposer au moins 100 exemplaires au Centre de presse, dans la salle de conférence 1 [1er sous-sol (1B)], et 100 autres exemplaires au comptoir de distribution des documents des locaux de la presse situés au 3e étage. Il ne sera pas possible de reproduire ces discours sur place.

Communiqués de presse de l'ONU

Le Département de l'information établira des communiqués de presse, en français et en anglais, rendant compte des séances publiques de la session extraordinaire. On pourra se procurer ces communiqués au comptoir de distribution des documents des services de la presse situé au 3e étage et au Centre de presse. Pour tous renseignements, s'adresser au Service des communiqués de presse et des accréditations (téléphone : (212) 963-7211/2360).

Informations de presse

Pour les informations de fond, les informations sur les négociations et les questions en discussion, ainsi que les suggestions d'interview et toute autre assistance à ce propos, s'adresser à la Section du développement et des droits de l'homme du DPI, téléphone : (212) 963-1742/9495/7704; télécopie : (212) 963-1186. Site Web : http://www.un.org/womenwatch/daw/followup/seesion/presskit/presskit.htm.

Points de presse pour les journalistes

Tout au long de la session extraordinaire, des points de presse quotidiens seront organisés à l'attention des journalistes immédiatement après le point de presse de midi du porte-parole du Secrétaire général de l'ONU. Tous les points de presse auront lieu dans la salle S-226.

Un point de presse pré-session sera organisé à l'attention des journalistes le vendredi 2 juin de 10 heures 30 à 12 heures, dans la salle S-226.

Reportages sur les réunions bilatérales tenues durant la session

Il sera possible d'organiser la couverture photographique des rencontres bilatérales ouvertes à une telle couverture. Les représentants de la presse couvrant ces réunions seront priés de se rassembler au bureau de liaison du 3ème étage, à partir duquel ils seront escortés par un attaché de liaison du Département de l'information.

Conférences de presse et interviews

Les conférences de presse données durant la session extraordinaire se tiendront dans la salle S-226. La liste des conférences de presse programmées sera annoncée quotidiennement.

Des interviews peuvent être arrangées durant la session extraordinaire par les soins du personnel du Département de l'information au bureau d'information du Centre de presse, ou à l'avance en contactant le (212) 963- 9611/9612/9613.

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