LE COMITÉ DE L’INFORMATION OUVRE SA VINGT-HUITIÈME SESSION LE 24 AVRIL

Communiqué de base

LE COMITÉ DE L’INFORMATION OUVRE SA VINGT-HUITIÈME SESSION LE 24 AVRIL

La vingt-huitième session du Comité de l’information, organe intergouvernemental chargé de suivre les progrès réalisés en matière d’information par les Nations Unies, aura lieu à partir du 24 avril prochain.

Le Comité étudiera notamment cette année les résultats essentiels de l’examen de trois ans des principaux produits et services du Département de l’information ainsi que les conclusions qui en ont été tirées.  Commentant ce bilan, le Secrétaire général, dans son rapport sur la question, estime que le Département est ainsi arrivé à ce que l’ensemble de son action soit imprégné d’une culture de l’évaluation.  Pour Kofi Annan, l’évaluation de l’impact des activités de communication n’est pas une option mais au contraire un facteur essentiel si l’Organisation veut continuer de répondre aux besoins du public dans le monde.  Selon lui, il ne saurait y avoir de communication efficace sans un processus d’évaluation efficace.

Dans son rapport sur les activités du Département, le Secrétaire général indique que les changements introduits au cours des quatre dernières années ont fondamentalement transformé la manière dont le Département définit sa mission et mène ses activités.  En 2005, il s’est attaché à se montrer créatif. 

Les Nations Unies ont suscité un grand intérêt en 2005 et le Sommet de septembre 2005 a été une occasion de lancer un débat sur l’avenir de l’Organisation.  Au moment où l’ONU revêt la nouvelle toge dont l’ont alors drapée les dirigeants de la planète, la tâche principale du Département, voix de l’Organisation, est d’en relater l’histoire.  Pour le faire de manière captivante et pour un auditoire aussi large que possible, il est guidé par trois objectifs stratégiques, en particulier une communication plus efficace et mieux ciblée.

Établi en 1978, le Comité fait des recommandations sur les politiques et activités du Département de l’information.  Il basera ses travaux sur une série de rapports, qui, outre les deux cités, portent sur la rationalisation du réseau des centres d’information; les nouvelles orientations stratégiques pour la modernisation et la gestion intégrée des bibliothèques de l’Organisation; et sur les progrès récents en ce qui concerne la parité entre les langues officielles sur le site Web de l’ONU.

RAPPORTS

Rapport du Secrétaire général sur la poursuite de la rationalisation du réseau des centres d’information des Nations Unies (A/AC.198/2006/1)

La rationalisation du réseau des centres d’information des Nations Unies entre dans une phase nouvelle.  Conscient des réalités budgétaires et politiques actuelles, le Département de l’information s’est donné une nouvelle approche stratégique qui allie réorganisation des ressources, institutionnalisation des technologies de l’information et des communications, et formation de nouveaux partenariats.  Le présent rapport décrit les mesures prises par le Département pour rationaliser encore le réseau des centres d’information des Nations Unies, de manière à élargir son audience aux niveaux national, régional et sous-régional.  Il est souligné que ce processus exige des moyens humains et financiers.

Le Département a cherché, dans la limite des crédits ouverts, à renforcer sa présence dans les grands pôles médiatiques, confiant aux centres dans ces pôles un plus grand rôle de coordination au niveau régional.  Il est précisé que suite à la fermeture des centres d’Europe occidentale, trois postes de directeurs ont été transférés à ceux du Caire, de Mexico et de Pretoria.

Il est rappelé qu’en juillet 2005, le Centre régional pour l’Europe occidentale a bouclé sa première année dans ses locaux permanents à Bruxelles.  À la fin de cette période, le Département a dressé un premier bilan de cette expérience.  L’évaluation effectuée par un expert en communications et très au fait de l’univers médiatique de la région, a mis en évidence les atouts et les faiblesses du Centre et fait des recommandations pour renforcer ses capacités.  Les principales ont déjà été mises en œuvre. 

Rapport du Secrétaire général sur la modernisation et gestion intégrée des bibliothèques de l’Organisation des Nations Unies: nouvelles orientations stratégiques (A/AC.198/2006/2)

Le rapport décrit les progrès accomplis dans la mise en œuvre des nouvelles orientations stratégiques des bibliothèques de l’Organisation des Nations Unies qui sont membres du Comité directeur (voir annexe).

Il est conclu que les bibliothèques de l’ONU deviennent des acteurs clefs dans le domaine du partage des connaissances.  Elles continueront de conserver des collections d’imprimés, mais les nouvelles méthodes d’archivage permettent aux bibliothécaires de consacrer plus de temps et d’efforts à l’évaluation de leur pertinence et de leur utilité et à leur promotion.

Rapport du Secrétaire général sur le site Web de l’ONU: évolutions et progrès récents en ce qui concerne la parité entre les langues officielles (A/AC.198/2006/3)

Le rapport est le septième d’une série consacrée au développement, à la mise à jour et à l’enrichissement en plusieurs langues du site Web de l’Organisation des Nations Unies.

Il est noté que le défi que doit relever le Secrétariat en vue de progresser vers l’objectif de la parité comprend de nombreux aspects.  Il est relevé que chaque jour, de plus en plus de documents sont placés sur le site par les départements.  La plupart sont produits dans les deux langues de travail, l’anglais et le français, mais dans l’immense majorité des cas, en anglais.  Du fait de la nécessité de renouveler continuellement le site, la réalisation de la parité est donc chaque jour de plus en plus complexe.

Rapport du Secrétaire général sur l’efficacité des produits et activités d’information des Nations Unies: bilan de trois ans d’évaluation (A/AC.198/2006/4)

Dans le rapport, on trouvera les principaux résultats de l’évaluation systématique des activités du Département et les conclusions qui en ont été tirées.  Le Département est aujourd’hui mieux à même de mesurer l’efficacité de son action et de relayer les préoccupations de l’Organisation et d’en faire connaître les activités en appliquant une stratégie de communication conçue pour avoir le plus grand retentissement possible auprès du public.  Dans cette logique, il continuera a) d’accroître l’accès aux produits et services d’information des Nations Unies au niveau mondial, b) de répondre aux besoins de ses publics cibles en améliorant la pertinence, l’utilité et la qualité de son action, et c) de faire mieux comprendre l’action menée par l’Organisation.

Rapport du Secrétaire général sur les activités du Département de l’information (A/AC.198/2006/5)

Les changements introduits par le Département de l’information au cours des quatre dernières années dans le cadre des initiatives de réforme du Secrétaire général ont fondamentalement transformé la manière dont il définit sa mission et mène ses activités.  Celles-ci sont guidées aujourd’hui par trois choix stratégiques: une communication plus efficace et mieux ciblée; une utilisation plus intensive des nouvelles technologies de l’information et des communications dans tous les domaines d’activité; et un plus grand appui à la base grâce à des partenariats avec les organisations de la société civile.  Le présent rapport passe en revue les principaux progrès accomplis au cours des six derniers mois (de juillet 2005 à février 2006) dans chacun des domaines précités.

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