Note aux correspondants

ARRANGEMENTS POUR LA PRESSE DURANT LE DEBAT GENERAL DE LA 58^E SESSION DE L’ASSEMBLEE GENERALE (23 SEPTEMBRE AU 3 OCTOBRE 2003)

Le débat général de la cinquante-huitième session de l’Assemblée générale se tiendra du mardi 23 septembre au vendredi 3 octobre 2003 dans la Salle de l’Assemblée générale au Siège des Nations Unies.  Le bâtiment sera fermé au public jusqu’au 5 octobre.  L’accès est donc  strictement réservé aux personnes accréditées et dûment munies d’un coupe-fil de l’ONU.

Les médias accrédités devront emprunter l’Entrée des Visiteurs à la 46^ème rue et 1^ère avenue ou celle de la 42^ème rue et 1^ère avenue.  Contrairement à leurs collègues de la presse écrite, tous les correspondants permanents et non permanents équipés de matériels audiovisuels auront à suivre les procédures prévues par les services de sécurité.  En conséquence, ces derniers devront obligatoirement passer par l’entrée de la 46^ème rue et 1^ère avenue.

Accréditation des médias

      Pour les journalistes accrédités, aucun document supplémentaire n’est nécessaire.  Les autres doivent contacter le Groupe des accréditations et de la liaison avec les médias au Siège des Nations Unies aux numéros de téléphone suivants : (212) 963-6934 et (212) 963-7164 ou par fax au (212) 963-4642.  Le Bureau de distribution des coupe-fil et des documents d’identité est situé dans le Bâtiment de l’UNITAR au 807 United Nations Plazza, Salle U-100 au coin de la 45^ème rue et de la 1^ère avenue.  Pour le débat général, les accréditations seront distribuées au nord du jardin de l’ONU situé sur la 47^ème rue et la 1^ère avenue.

Les heures d’ouverture sont les suivantes :

12 septembre	9 h à 17 h
15, 16, 17 et 18 septembre	9 h à 18 h
19, 20 et 21 septembre	8 h à 19 h
22, 23, 24, 25, 26 septembre	7 h à 19 h
27 et 28 septembre	9 h à 17 h
28, 29, 30 septembre	8 h à 18 h
1, 2 et 3 octobre	8 h à 18 h

A partir de lundi 8 septembre, il sera possible de lancer le processus d’accréditation à partir du site Web du Groupe des accréditations et de la liaison avec les médias au www.un.org/media/accreditation.  Pour les informations concernant le débat général, veuillez consulter le site Web au www.un.org/ga/58

Matériel audiovisuel de l’ONU

      Pendant le débat général, le Bureau chargé de mettre à la disposition des journalistes des photos et des cassettes vidéos et audios sera ouvert à partir du 9 heures.

Les correspondants accrédités pourront se procurer gratuitement des photographies à la Photothèque des Nations Unies, Salle S-805L ; numéros de téléphone (212) 963-0034 ou (212) 963-6927 ; Fax (212) 963-3430. 

Pour les cassettes offertes également gratuitement, veuillez contacter la Sonothèque des Nations Unies, au niveau 1B, Salle B GA-27 ; numéros de téléphone (212) 963-9272 ou (212) 963-9269 ; Fax (212) 963-4501.  Les interventions sont normalement enregistrées en langue originale.  L’enregistrement de l’interprétation dans une des six langues officielles doit être demandé à l’avance et n’est assuré que dans la limite des possibilités.

S’agissant des retransmissions en direct, assurées par des télédiffuseurs commerciaux, veuillez contacter La Télévision des Nations Unies au (212) 963-7560, Fax  (212) 963-3860.  La Télévision de l’ONU ne répondra à aucune demande unilatérale de services pendant le débat général. 

Autres arrangements

      Les Pools de presse sont exclusivement réservés à la Télévision et aux photographes des Nations Unies, aux services techniques internes et aux agences de photos.  Pour ce qui est de la presse écrite, l’Association des journalistes accrédités auprès de l’ONU (UNCA) désignera ses représentants. 

Pour les reportages photos et télé dans la Salle de l’Assemblée générale, des sièges sont réservés aux médias dans la Galerie de la Presse.  Une demi-heure avant chaque réunion, les documents d’accès seront distribués dans la Salle S-250 et au Desk de la liaison avec les médias au 3^ème étage.  Compte tenu du principe de rotation, les correspondants qui quittent la Salle avant la fin d’une réunion sont priés de rendre leur document d’accès au Desk de la liaison avec les médias. 

S’agissant des interviews, une petite salle sera mise à la disposition des journalistes.  Les journalistes concernés devront apporter leur propre matériel d’éclairage.  Pour les réservations, veuillez contacter Le bureau de la liaison avec les médias au (212) 963-7756 ou (212) 963-3353.

Pour ce qui est des exemplaires des discours, les discours des chefs d’Etat, de gouvernement et de délégation seront disponibles au Centre des documents situé au 3^ème étage.

Le Département de l’information publiera des communiqués de presse de l’ONU en anglais et en français sur le débat général et sur d’autres activités de l’Assemblée générale et du Conseil de sécurité.  Les communiqués de presse seront disponibles au Centre des documents au 3^ème étage ainsi que sur le site Web au www.un.org/News. Pour plus d’information, veuillez contacter le Service de la presse au (212)963-7211 pour l’anglais, et (212) 963-7191 pour le français.

Le site Web de l’ONU assurera la couverture dans les six langues officielles du débat général et de certaines conférences de presse ainsi que la publication des textes des discours non traduits, des communiqués de presse, des programmes radio et des photos ainsi que des informations de base sur le débat général au www.un.org/ga/58.  Le débat général restera dans les archives pendant six mois.

Pendant le débat général, les conférences de presse et les points presse de 12 heures donnés par le porte-parole du Secrétaire général se tiendront dans la Salle S-226.

Pour ce qui est de la couverture des rencontres bilatérales, s’ils y sont autorisés, les photographes pourront prendre des clichés de ces rencontres.  Les représentants des médias concernés seront escortés à partir du Desk de la liaison avec les médias situé au 3^ème étage. 

Les médias pourront couvrir les cérémonies de signature ou de ratification des Traités à partir d’une plate-forme située à proximité de l’Entrée des délégués au rez-de-chaussée.  Seul un nombre limité de photographes sera accepté.  Pour plus d’informations, veuillez contacter le Desk de la liaison avec les médias au (212) 963-7756 ou (212) 963-3353.

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