Note aux correspondants

DISPOSITIONS A L'OCCASION DE LA REUNION DES MINISTRES DES AFFAIRES ETRANGERES DES CINQ MEMBRES PERMANENTS DU CONSEIL DE SECURITE

Genève, 10 septembre – Les Ministres des affaires étrangères des cinq membres permanents du Conseil de sécurité de l'ONU (P5) - à savoir MM. Li Zhaoxing pour la Chine, Dominique de Villepin pour la France, Sergei Ivanov pour la Fédération de Russie, Jack Straw pour le Royaume-Uni et Colin Powell pour les Etats-Unis d'Amérique - tiendront une réunion avec le Secrétaire général des Nations Unies, M. Kofi Annan, samedi 13 septembre 2003 dans la Salle du Conseil du Palais des Nations, sur le thème de l'Iraq.  La réunion devrait durer de 14 heures à 15 heures 15.

Le Service de l'information a pris les dispositions suivantes pour la Presse:

Accréditation

Les demandes d'accréditation peuvent être envoyées par fax au bureau de la Directrice de l'information au 00 41 22 917 0030 à partir de mercredi 10 septembre.  Ces demandes doivent inclure une copie de la lettre à en-tête du média requérant l'accréditation, dûment signée par le Rédacteur en chef, ainsi que des copies du passeport et de la carte de presse de chaque personne à accréditer.  Les badges d'accès pourront être retirés à partir du vendredi 12 septembre, 8 heures du matin.  Ils pourront être retirés ce jour-là jusqu'à 19 heures ainsi que le lendemain, samedi 13 septembre, de 8 heures à 17 heures.  Ces badges ne seront valables que pour la seule journée de samedi.

Arrivée des délégations

Les Ministres des affaires étrangères des P5 seront accueillis à la porte 4, peu avant 14 heures, par M. Sergei Ordzhonikidze, Directeur général de l'Office des Nations Unies à Genève.  Les équipes de télévision ainsi que les photographes pourront couvrir les arrivées.

Conditions et restrictions

- Tous les correspondants doivent porter leur badge d'accréditation pour pouvoir pénétrer dans le bâtiment.

- Veuillez adresser toute demande concernant la couverture de la réunion au Service de l'information, au numéro de téléphone suivant: 00 41 22 917 2302.

- L'entrée dans le bâtiment ne sera autorisée que par les portes 23 et 11.

- Aucune entrée ne sera autorisée par les portes 4 et 6.

- La zone de parking traditionnellement réservée à la Presse devant la porte 23 sera fermée pour des raisons de sécurité.  Les journalistes sont donc priés, pour cette journée de samedi, de se garer ailleurs dans l'enceinte du Palais des Nations.  Veuillez prendre note du fait que les voitures qui, après vendredi, resteront garées dans le parking traditionnellement réservé à la presse (devant la porte 23) seront déplacées.

- Le bar de la Presse sera ouvert de 10 heures à 18 heures 30 pour accommoder les journalistes et le personnel couvrant cette réunion des P5.

- La Salle V sera spécialement réservée aux journalistes extérieurs couvrant l'événement.  Veuillez prendre note du fait qu'une carte téléphonique à paiement anticipé sera requise pour utiliser les fax.

Rencontres avec la Presse

- une séance photo est prévue au début de la réunion, à 14 heures.

- une conférence de presse sera donnée après la réunion en Salle III.

Radio

En fonction des disponibilités, les journalistes peuvent réserver les installations de production du studio de radio des Nations Unies situé entre les portes 4 et 6, au rez-de-chaussée, de 10 heures à 19 heures, le samedi 13 septembre.

Des facilités de transmission par transfert Internet et par lignes téléphoniques ISDN seront disponibles aux frais de l'utilisateur.

Veuillez contacter: Luca Solari : 41 22 917 2566

                          Maurice Engler : 41 22 917 1077

Télévision

Pour les informations générales et la composition des pools, veuillez contacter: Yvette Morris au 41 22 917 4606 ou au 41 79 2173064

Pour toute demande concernant les images télévisées du pool et les facilités de transmission TV ("play-out") en Betacam SP ou SX, veuillez contacter Annie Lieutaud au 41 22 917 4632 ou au 41 76 5935021.

Des facilités de transmission télévisée et de montage peuvent être réservées, sur une base commerciale, par le biais de l'Union Européenne de Radiodiffusion, en contactant le 41 22 717 2840.

Le Service de l'information fournira de plus amples détails concernant toutes les dispositions prises pour la couverture médiatique lors du point de presse bihebdomadaire que la Directrice de l'information donnera le vendredi 12 septembre, à 10 heures.

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