Note aux correspondants                                     Note No. 5729

                                                            1 mai 2002

ARRANGEMENTS PRATIQUES POUR LA PRESSE DURANT LA SESSION EXTRAORDINAIRE DE L'ONU CONSACREE AUX ENFANTS

La session extraordinaire de l'Assemblée générale consacrée aux enfants se tiendra au Siège des Nations Unies à New York du 8 au 10 mai 2002.  Le bâtiment sera fermé au public durant toute cette période, et l’accès en sera limité aux seules personnes dûment accréditées et porteuses d’une carte d’identité ONU.

Accréditations

Le Centre d'accréditations des médias sera installé provisoirement sous une tente située au nord du jardin de l'ONU à l'entrée de la 48ème rue et de la 1ère avenue.  Une fois accrédités, les représentants des médias seront priés de quitter le nord du jardin par la 48ème rue et de se diriger vers l'entrée des visiteurs à la 46ème rue.  Les représentants des médias peuvent obtenir une accréditation au Centre des médias jusqu'au 29 avril, pendant les heures normales d'ouverture, du lundi au vendredi, de 9 heures à 16 heures 45.  Des heures supplémentaires d'ouverture sont prévues comme suit

Samedi, 4 mai    12heures à 20 heures

Dimanche, 5 mai   8 heures à 16 heures

Lundi, 6 mai      9 heures à 17 heures

Mardi, 7 mai      9 heures à 21 heures

Mercredi, 8 mai   7 heures à 17 heures

Jeudi, 9 mai      8 heures à 17 heures

Vendredi, 10 mai  8 heures à 15 heures

Des rendez-vous pourront être pris le 7 mai avec le Groupe des accréditations et de la liaison avec les médias et le Service de la sécurité et de la sûreté auprès du Lieutenant Joanne Mc Creary au (212) 963-7533.

Les journalistes déjà titulaires d’une carte d’identité ONU en cours de validité n’ont pas besoin d’une accréditation supplémentaire pour la période du débat général.  Les autres doivent demander une accréditation en contactant:

- Le Groupe des accréditations et de la liaison avec les médias, Bureau S-250, Nations Unies, New York, NY 10017.  Tel: (212)963-6934, (212)963-7164, (212) 963 2393 ou encore (212) 963-2392.  Télécopie: (212)963-4642

- Le Centre des accréditations de médias

- Le site Web de l'UNICEF au www.unicef.org/specialsession/press

- Les Centres d'information des Nations Unies et les bureaux situés dans différents pays du monde.

Les demandes doivent être télécopiées et dûment accompagnées d'un ordre de mission au numéro (212) 963-4642.  Aucun accusé de réception ne sera envoyé aux journalistes mais ils peuvent contacter le (212) 963-6934 ou le (212) 963-7164.

Tous les représentants de médias accompagnant les chefs d'Etat, de gouvernement ou de délégations doivent remplir une demande d'accréditation.  La demande doit être attachée à une lettre officielle de la mission permanente concernée.  Elle doit être envoyée au Chef du Groupe des accréditations et de la liaison avec les médias, Division de l'information et des médias, Département de l'information à l'adresse suivante: Nations Unies, Bureau S-250, New York, NY 10017, Télécopie:(212) 963-4642.  La lettre doit comprendre les noms des représentants des médias, leur titre et le média auquel ils sont affiliés.

A leur arrivée à New York, tous les représentants de médias accompagnant les Chefs d'Etat, de gouvernement ou de délégations doivent se présenter au Centre d'accréditations des médias où ils recevront une carte d'identité ONU après présentation de leur passeport ou de tout autre document comprenant une photo.

Tous les autres représentants des médias souhaitant couvrir la session extraordinaire auront une carte d'identité ONU délivrée par le Centre des accréditations de médias sous présentation d'un ordre de mission de leur Rédacteur en chef adressée au Groupe des accréditations et de la liaison avec les médias et accompagnée de deux pièces d'identité -passeport, carte de presse ou permis de conduire-.  Pour des raisons de sécurité, les représentants des médias seront priés d'être munis à tout instant de leur carte d'identité ONU et de leur carte de presse.

Entrée et procédure de vérification

Les journalistes pourront se rendre à l'entrée des visiteurs située à la 1ère avenue et à la 46ème rue.  Les heures d'ouverture sont 6 heures, le mercredi, 8 mai et 7 heures, le jeudi, 9 mai et le vendredi, 10 mai.  Tous les représentants de médias seront priés de présenter, aux gardes de sécurité stationnés à l'entrée, une carte d'identité ONU valide.  Les représentants de médias munis de matériel, qui doivent arriver avant 7 heures, devront prévoir des arrangements spéciaux en appelant le (212) 963-6934.

Il est recommandé à tous les représentants de médias d’arriver tôt en prévision du temps nécessaire pour les vérifications.  Ceux qui arriveront à la dernière minute pourraient subir des retards supplémentaires, d’autant que la 1ère avenue sera fermée au public lors du passage des cortèges officiels. 

Centre des médias

Outre les installations du 3ème étage du Secrétariat, un Centre des médias sera installé à la Salle de conférence 1, située au 1er sous-sol.  Le Centre des médias sera installé à l'intention de la presse locale et internationale et fournira les services techniques suivants:

- Des postes de télévision retransmettront en direct en circuit fermé les travaux de l'Assemblée générale qui pourront être suivis, dans la langue parlée par l'orateur, en anglais et en français, par le biais d'écouteurs attachés à chaque siège.  Les autres langues peuvent être enregistrées en utilisant la "mult box" située dans la salle.  Les postes de télévision retransmettront aussi les conférences de presse, organisées dans la salle 226, qui pourront être suivies en anglais en utilisant les écouteurs attachés à chaque siège.  Les autres langues peuvent être enregistrées en utilisant la "mult box" située dans la salle.

- Boîtes de distribution sonore et vidéo pour l'enregistrement des travaux officiels avec sélection de langues, y compris l'enregistrement sonore des intervenants et l'interprétation dans les six langues officielles (anglais, arabe, chinois, espagnol, français et russe).

- Système de téléappel pour les annonces aux médias.

- Téléphone (cartes de crédit exigées) et prises électriques de 110 volts permettant aux journalistes d'utiliser leur ordinateur portable et leur modem.

- Un nombre limité d'ordinateurs avec accès à l'Internet et à des imprimantes.

- Distribution de documents, y compris les communiqués de presse

- Distribution de tickets pour l'accès à la Galerie de la presse uniquement à l'ouverture de la session.

Un service d'information au Centre des médias sera doté de personnel de 7 heures 30 à 21 heures, du mercredi 8 mai au vendredi 10 mai, pour aider les journalistes pour ce qui est des questions de fond et des questions de logistique.  Les numéros de téléphone du Centre des médias sont (212) 963-9611, (212) 963-9612 ou (212) 963-9613.

Matériel audiovisuel des Nations Unies

      L’ONU met à disposition des photographies, des cassettes vidéos et audios.  A chaque jour de la session extraordinaire, les bureaux chargés de fournir ces services seront ouverts à partir de 9 heures.

Les correspondants accrédités pourront se procurer gratuitement des photographies.  Les photos prises lors de la séance du matin seront disponibles dans l’après-midi, le jour même.  Celles prises lors de la séance de l’après-midi seront disponibles dans la matinée du jour suivant.  Pour toute question ou demande concernant les photos, s’adresser à la Photothèque des Nations Unies, Bureau S-805-L, Tél: (212)963-6927, Télécopie: (212)963-1658.

Les cassettes vidéos des discours seront disponibles contre paiement en NTSC, en VHS ou Betacam SP.  Les cassettes qui auront été commandées à l'avance pourront être prises immédiatement après le discours.  Pour obtenir une cassette vidéo, contacter le (212) 963-0656 ou (212) 963-1561, Télécopie: (212)963-4501.

Les retransmissions en direct des débats seront assurées par des télédiffuseurs commerciaux.  Pour de plus amples renseignements, contacter le (212)963-7650.

N.B: la télévision de l’ONU ne répondra à aucune demande unilatérale de services pendant la session extraordinaire.  Les séances plénières seront diffusées sur la Chaîne 78 du Cable Time Warner. 

Une retransmission en direct sur Internet de toutes les séances plénières commencera à partir de 9 heures le 8 mai sur http: www.un.org/ga/children

et www.unicef.org/specialsession.

Les enregistrements audios des discours seront disponibles gratuitement auprès de la Sonothèque des Nations Unies, située dans au 1er sous-sol (niveau 1B), au Bureau GA-27, Tél: (212)963-9272 ou (212)963-9270, Télécopie: (212)963-3860.

Les interventions sont normalement enregistrées en langue originale (“floor”).  L’enregistrement de l’interprétation dans une des six langues officielles (anglais, arabe, chinois, espagnol, français ou russe) doit être demandé à l’avance.  Il n’est assuré que dans la limite des possibilités matérielles du service d’enregistrement.

Des cassettes audios seront fournies gratuitement aux correspondants accrédités.  Les délégations peuvent se procurer gratuitement une cassette.  Des copies supplémentaires doivent être demandées contre paiement au Groupe d'enregistrement audio, Bureau GA-13-C.  Tél: (212) 963-7658.

Utilisation des studios pour interviews: un nombre très limité de studios sera mis à la disposition des journalistes.  Plusieurs installations radios, assurées par les techniciens de l'ONU, seront mises en place au Centre des médias.  Ces installations ainsi que le Studio 2 (studio de radio uniquement) peuvent être réservées en appelant (212) 963-7458.

Pour les interviews de télévision, il faut réserver à l'avance en appelant (212) 963-2392 ou (212) 963-6934.  Les médias doivent apporter leur propre matériel, y compris les spots.

Autres arrangements

      Pools de presse: pour des raisons pratiques, la quasi-totalité de la couverture images sera assurée par des pools de presse sélectionnés.  Ceux-ci seront composés uniquement des équipes de télévision et des photographes de l’ONU, ainsi que des journalistes et photographes des agences de presse internationales.  En ce qui concerne la presse écrite, l’Association des journalistes accrédités auprès de l’ONU (UNCA) désignera des représentants dont elle communiquera les noms au Département de l’information (DPI).

Les représentants des médias accompagnant les chefs d'Etat, de gouvernement ou de délégations, y compris les photographes officiels, n'auront pas accès à ces pools.  Ces pools seront accompagnés par un membre du personnel de liaison du Département de l'information.  Tel: (212) 963-6934.  Télécopie (212) 963-4642.

Reportages photographiques et télévisés dans la salle de l’Assemblée générale: les photographes et les équipes de télévision officiels pourront couvrir le discours de leur chef d'Etat, de leur chef de gouvernement ou de leur chef de délégation sur une rotative, à partir des emplacements réservés à la presse tout autour de la Salle de l'Assemblée générale.  En raison de l'espace limité, ils ne pourront pas rester pour couvrir d'autres discours.  Un nombre limité de photographes, escortés par le personnel de liaison du Département de l'information, pourra travailler du "pont" à l'arrière de la Salle de l'Assemblée générale pendant le discours.  Ces opérations seront coordonnées à partir du bureau de liaison situé au troisième étage du bâtiment de l'Assemblée générale.  Tél: (212) 963-7756 ou (212) 963-3353.

Galerie de la presse de la Salle de l'Assemblée générale: pour la séance d'ouverture le 8 mai, les tickets d'accès à la galerie de la presse seront attribués à 8 heures 30 au Centre des médias.  53 sièges leur sont réservés.

Copies des discours communiqués à la presse: les discours des chefs d’Etat, de gouvernement et de délégations seront disponibles au Centre des médias dans la Salle de conférence 1, au 1er sous-sol et au Comptoir de distribution des documents pour la presse, situé au 3ème étage du Secrétariat.  Aucune photocopieuse n'est prévue pour ces discours.

Communiqués de presse de l’ONU: le Département de l’information (DPI) publiera des communiqués de presse, en anglais et en français, rendant compte des séances publiques de la session extraordinaire.  On pourra se procurer ces communiqués de presse au Centre des médias et au Comptoir de distribution des documents à la presse au 3ème étage.  Pour tout renseignement supplémentaire, s’adresser au Service de la presse, Tél: (212)963-7211 ou (212)963-2360.

Informations de base: pour les informations de base, les informations sur les négociations, les propositions d'interviews et les autres demandes d'assistance, avant la session extraordinaire, veuillez contacter la Section des médias de l'UNICEF, Mme Patsy Robertson, Tél: 326-7270, courrier électronique: probertson@unicef.org, ou Mme Liza Barrie, Tél: 326-7593, Courrier électronique: lbarrie@unicef.org ou encore le Département de l'information, Mme Laufey Love, Tél: 963-3507, Courrier électronique: love@un.org.  Du 8 au 10 mai, contactez le bureau d'information du Centre des médias, Tél: (212) 963-9611, (212) 963-9612 ou (212) 963-9613.

Les informations de base sur la session extraordinaire et les autres informations sont disponibles sur www.un.org/ga/children et www.unicef.org/specialsession.  Pendant la session extraordinaire, ces sites fourniront des informations mises à jour sur les documents, les horaires, les manifestations spéciales et les activités des ONG.

Points de presse pour les journalistes: des conférences de presse quotidiennes seront organisées, à 12 heures dans la Salle S-226, par le porte-parole du Secrétaire général et celui du Président de l'Assemblée générale.  Le porte-parole de l'UNICEF organisera également des conférences de presse quotidiennes dans la même salle juste après les premières conférences de presse.

Couverture des rencontres bilatérales: les photographes pourront prendre des clichés de toutes les réunions bilatérales ouvertes à une telle couverture.  Les représentants des médias couvrant ces réunions seront priés de se rassembler au Bureau de la liaison du 3ème étage, où un agent de liaison du Département de l’information les prendra en charge.  Le calendrier des réunions bilatérales sera publié tous les jours.  Les délégations qui souhaitent une couverture photo de ces réunions doivent avoir l'approbation de la délégation qu'elles rencontrent puis télécopier leur horaire au (212) 963-4642 ou le déposer au Bureau S-250.

Conférences de presse et interviews: la liste des conférences de presse dans la salle S-226 sera annoncée tous les jours au Centre des médias et sur www.un.org/News/OSSG/conf ainsi que sur le site de la session extraordinaire.

Des interviews peuvent être organisées pendant la session extraordinaire par les personnels du Département de l'information et de l'UNICEF ou par avance en appelant le (212) 326-7279, (212) 326-7593 ou (212) 963-3507.

Pour les interviews avec le Président de l'Assemblée générale ou pour toute autre question liée à la Présidence de l'Assemblée générale, veuillez contacter le porte-parole, M. Jan Fischer, Tél: 963-6855, Courrier électronique: fisheri@un.org

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