Note aux correspondants                                     Note No. 5694

                                                            8 novembre 2001

ARRANGEMENTS PRATIQUES POUR LA PRESSE DURANT LE DEBAT GENERAL DE LA

CINQUANTE-SIXIEME SESSION DE L’ASSEMBLEE GENERALE, DU 10 AU 16 NOVEMBRE 2001

Le débat général de la cinquante-sixième session de l’Assemblée générale des Nations Unies s’ouvrira, dans la Salle de l’Assemblée générale au Siège à New York, samedi 10 novembre 2001 et se poursuivra jusqu’au vendredi 16 novembre.  Le bâtiment sera fermé au public dès le 7 novembre et durant toute cette période, et l’accès en sera limité aux seules personnes dûment accréditées et porteuses d’une carte d’identité ONU.

Les membres de la presse et des médias, disposant d’une carte d’identité ONU en cours de validité, pourront accéder au bâtiment par le coin nord-est du jardin, situé au niveau de la 48e Rue et de la 1re Avenue, ainsi que par la 48e Rue en traversant la roseraie et en franchissant les portes donnant sur le premier sous-sol (niveau 1 B).

Accréditations

Les journalistes déjà titulaires d’une carte d’identité ONU en cours de validité n’ont pas besoin d’une accréditation supplémentaire pour la période du débat général.  Les autres doivent demander une accréditation en contactant :

-          le Groupe des accréditations et de la liaison avec les médias, Bureau

-          S-250, Nations Unies, téléphone : (212)963-6934 ou (212)963-7164, télécopie : (212)963-4642

-          le Bureau de l’accréditation et des cartes d’identité des médias, qui est situé au 801 1ère Avenue, United Nations Plaza, au coin nord-ouest de la 45e Rue et de la 1re Avenue.

Les heures d’ouverture pendant la période du débat général et les jours le précédant, sont les suivantes :

Mercredi 7 novembre                 9 heures à 22 heures

Jeudi 8 novembre                    9 heures à 22 heures

Vendredi 9 novembre                 9 heures à 22 heures

Samedi 10 novembre                  7 heures à 18 heures

Dimanche 11 novembre                7 heures à 18 heures

Lundi 12 novembre                   8 heures à 17 heures 30

Mardi 13 novembre                   8 heures à 17 heures 30

Il est recommandé à tous les représentants des médias d’arriver tôt en prévision du temps nécessaire pour les vérifications.  Ceux qui arriveront à la dernière minute pourraient subir des retards supplémentaires, d’autant que la 1re Avenue sera fermée au public lors du passage des cortèges officiels. 

Pour davantage d’informations sur le débat général, connectez-vous au site Internet de l’ONU au : www.un.org/ga/56

Matériel audiovisuel des Nations Unies

      L’ONU met à disposition des photographies, des cassettes vidéos et audios.  Pendant le débat général, les bureaux chargés de fournir ces services seront ouverts à partir de 9 heures. 

Les correspondants accrédités pourront se procurer gratuitement des photographies.  Les photos prises lors de la séance du matin seront disponibles dans l’après-midi, le jour même.  Celles prises lors de la séance de l’après-midi seront disponibles dans la matinée du jour suivant.  Pour toute question ou demande concernant les photos, s’adresser à :

Photothèque des Nations Unies

Bureau S-805-L

Téléphone : (212)963-0034 ou (212)963-6927

Télécopie : (212)963-1658

Les cassettes vidéos des discours sont normalement disponibles le jour même, en fonction des demandes.  Les cassettes qui auront été commandées après coup seront disponibles le lendemain, ou en fonction des demandes.  Les enregistrements demandés à l’avance seront disponibles, contre paiement (format NTSC uniquement) en VHS et Betacam SP.  Pour obtenir une cassette vidéo, contacter :

UNTV

Téléphone : (212)963-1561 ou (212)963-0656

Télécopie : (212)963-3430

Les enregistrements audios des discours seront disponibles gratuitement auprès de la :

Sonothèque des Nations Unies, située dans au premier sous-sol (niveau 1B), au Bureau GA-27

Téléphone : (212)963-9272 ou (212)963-9269

Télécopie : (212)963-3860

Les interventions sont normalement enregistrées en langue originale (“floor”).  L’enregistrement de l’interprétation dans une des 6 langues officielles (anglais, arabe, chinois, espagnol, français ou russe) doit être demandé à l’avance.  Il n’est assuré que dans la limite des possibilités matérielles du service d’enregistrement.

Les retransmissions en direct des débats seront assurées par des télédiffuseurs commerciaux.  Pour de plus amples renseignements, contacter :

UNTV

Téléphone : (212)963-7650

Télécopie : (212)963-3860

N.B.: Pendant le débat général, la télévision de l’ONU ne répondra à aucune demande unilatérale de services.

Autres arrangements

Pools de presse : pour des raisons pratiques, la quasi-totalité de la couverture images sera assurée par des pools de presse.  Ceux-ci seront composés uniquement des équipes de télévision et des photographes de l’ONU, ainsi que des journalistes et photographes des agences de presse internationales.  En ce qui concerne la presse écrite, l’Association des journalistes accrédités auprès de l’ONU (UNCA) désignera des représentants dont elle communiquera les noms au Département de l’information (DPI). 

Reportages photographiques et télévisés dans la salle de l’Assemblée générale : des sièges, situés dans la galerie de la presse de l’Assemblée générale, sont réservés pour les représentants des médias.  Les billets d’admission seront distribués par le Bureau des accréditations, situé dans la pièce S-250, et par le Bureau de la liaison avec les médias, situé au 3e étage du Secrétariat, une demi-heure avant le début de chaque séance, et sur le principe du “premier arrivé, premier servi”.  D’autres billets d’admission seront distribués au fur et à mesure que les sièges se libèrent.  Les correspondants quittant la galerie de la presse avant la fin de la séance devront donc remettre leur billet d’admission au Bureau de la liaison avec les médias, afin que d’autres de leurs collègues puissent en bénéficier.

Espace tranquille pour les interviews : une petite pièce, au calme, sera mise à disposition pour les interviews filmées uniquement à partir de caméras d’épaule ENG (Electronic news gathering).  Les télédiffuseurs sont priés de fournir leurs propres lumières portables.  Pour renseignements et réservations, contacter le :

Bureau de la liaison avec les médias

Téléphone : (212)963-7756 ou (212)963-3353

Copies des discours communiqués à la presse : les discours des chefs d’Etat, chefs de Gouvernement et chefs de délégation seront disponibles auprès des délégations concernées ainsi que du Comptoir de distribution des documents pour la presse, situé au 3e étage du Secrétariat.

Communiqués de presse de l’ONU : le Département de l’information (DPI) publiera des communiqués de presse, en anglais et en français, rendant compte des séances publiques du débat général, en Salle d’Assemblée générale ainsi qu’au Conseil de sécurité.  On pourra se procurer ces communiqués de presse au Comptoir de distribution des documents à la presse au 3e étage.  Pour tout renseignement supplémentaire, s’adresser au :

Service de la presse

Téléphone : (212)963-7191 ou (212)963-7213

Internet : le site Web des Nations Unies offrira une couverture complète du débat général, en anglais au www.un.org/ga/56 et dans les cinq autres langues officielles de l’Organisation sur leur page Web respective.  Une diffusion en direct des moments solennels du débat général et de certaines conférences de presse sera assurée en anglais et en français.  On pourra également trouver sur le site Web les textes des discours dans leur langue originale, ainsi que les communiqués de presse, les émissions de radios, les photos et les informations de fond concernant le débat général.  Les émissions diffusées sur le Web seront gardées en mémoire pendant six mois.

Points de presse pour les journalistes : durant le débat général, les conférences de presse seront organisées en salle S-226.  Le point de presse quotidien du porte-parole du Secrétaire général aura lieu à midi, également en salle S-226, sauf le week-end des 10 et 11 novembre.

Couverture des rencontres bilatérales : les photographes pourront prendre des clichés de toutes les réunions latérales ouvertes à une telle couverture.  Les représentants des médias suivant ces réunions seront priés de se rassembler au Bureau de la liaison du 3e étage, où un agent de liaison du Département de l’information les prendra en charge.

Couverture des cérémonies de signature et de ratification des traités : les représentants des médias pourront suivre les cérémonies de signature et de ratification des traités, ayant lieu durant le débat général, depuis une estrade érigée à cette fin dans l’Entrée des délégations (située au rez-de-chaussée).  Faute d’espace, seul un nombre limité de photographes pourra être accepté.  Pour de plus amples informations, s’adresser au :

Bureau de la liaison avec les médias

Téléphone : (212)963-7756 ou (212)963-3353

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