Note aux correspondants

ARRANGEMENTS POUR LA PRESSE DURANT LA CONFERENCE DE DURBAN CONTRE LE RACISME

DU 31 AOUT AU 7 SEPTEMBRE

Conférence de presse

La Haut-Commissaire des Nations Unies aux droits de l’homme et Secrétaire générale de la Conférence mondiale contre le racisme, Mary Robinson, tiendra une conférence de presse à Durban, Afrique du Sud, le jeudi 30 août à 15 heures, à la veille de l’ouverture de la Conférence.  Tous les journalistes accrédités sont invités à assister à cette levée de rideau sur la Conférence qui se tiendra dans la salle de conférence située dans le bâtiment “Coast of Dreams” du site qui abritera la Conférence.  A l’issue de la conférence de presse, un briefing sera organisé concernant les modalités pratiques au cours de la Conférence.  Les journalistes qui couvrent cette Conférence seront ensuite conviés à une réception organisée par la Haut-Commissaire. 

Installations réservées à la presse

Un Centre des médias sera situé au Centre des expositions de Durban, sur le lieu de la Conférence.  Le Centre des médias sera équipé en installations destinées aux représentants des médias accrédités pour couvrir la Conférence.  Les installations destinées aux journalistes comprendront notamment quelques ordinateurs et des bornes d’accès à Internet, de même qu’un centre de diffusion pour les journalistes de radio et de télévision. 

Les travaux de la plénière et des autres activités organisées dans le bâtiment de la Conférence (le Centre international de conférences) seront diffusées en direct sur des écrans placés dans le Centre des médias.  Les enregistrements audiovisuels et sonores de la plénière, les conférences de presse et autres événements seront fournis gratuitement et sur demande aux journalistes en direct.  Un guichet de distribution des documents fournira aux journalistes tous les documents relatifs à la Conférence, de même que des copies des communiqués de presse quotidiens en anglais et en français couvrant les activités principales de la Conférence.  Ces documents seront également disponibles sur le site Web de la Conférence : www.un.org/WCAR. 

Un Bureau d’information des médias sera situé dans l’entrée du Centre des médias et sera tenu par du personnel du Département de l’information des Nations Unies qui répondront aux questions organisationnelles et logistiques qui se posent aux représentants des médias. 

Les conférences de presse et le point de presse quotidien de la porte-parole de la Conférence se tiendront dans une salle de conférence située dans le bâtiment “Coast of Dreams” à côté du Centre des expositions de Durban.  Le programme des conférences de presse et des autres activités organisées sera disponible chaque jour et pourra également être consulté sur le site Web de la Conférence.  Pour organiser une conférence de presse, vous pouvez contacter le Département de l’information des Nations Unies à New York au : 1 212 963 14 53 jusqu’au 23 août.  Au-delà de cette date, vous êtes priés de contacter le Bureau d’information des médias sur le lieu de la Conférence. 

Les demandes concernant les arrangements relatifs aux médias doivent être adressées directement au Département de l’information des Nations Unies, à New York, au : +1 212 963 68 62, +1 212 963 29 32 ou +1 212 963 77 04 ou par e-mail à mediainfo@un.org jusqu’au 24 août.  Au-delà de cette date, vous êtes priés de contacter le Bureau d’information des médias sur le lieu de la Conférence. 

Accréditations

Il est recommandé aux représentants des médias de déposer leurs demandes d’accréditations avant la Conférence.  Les formulaires et les instructions sont disponibles sur le site www.un.org/WCAR/coverage.htm

Une demande d’accréditation dûment complétée, une lettre de mission avec entête officielle de l’organe de presse et émanant du Rédacteur en chef ou du Chef de bureau et deux photos passeport couleurs devront être envoyées pour la pré-accréditation avant le 24 août à l’adresse suivante : Nations Unies, Groupe des accréditations et de liaison avec les médias, Département de l’information, Pièce S-250, New York, NY 10017, U.S.A., Tel. : +1 212 963 69 34, Fax : +1 212 963 46 42, E-mail : media-accredit@un.org.  Aucun accusé de réception ne vous sera adressé.  Les laissez-passez seront délivrés sur le lieu de la Conférence à Durban, à compter du 24 août.  En plus de la demande d’accréditation et de la lettre de mission, les journalistes, une fois accrédités, devront présenter deux pièces d’identité contenant leur photo (passeport, carte de presse nationale, permis de conduire, carte de travail) pour obtenir leur laissez-passer. 

Sur place, les accréditations débuteront le 24 août au Bureau des accréditations de la Conférence mondiale contre le racisme à Durban, Afrique du Sud, Tel.: (27-31) 360 12 79, Fax : (27-31) 360 12 81.

Informations sur le pays hôte

Des informations relatives aux visas, au logement, aux vaccinations sont disponibles sur le site Web officiel du Gouvernement sud-africain : www.racism.gov.za.

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