DISPOSITIONS CONCERNANT LES MEDIAS A L'OCCASION DU SOMMET DU MILLENAIRE DES NATIONS UNIES
Communiqué de Presse
DISPOSITIONS CONCERNANT LES MEDIAS A L'OCCASION DU SOMMET DU MILLENAIRE DES NATIONS UNIES
200007126-8 septembre 2000
Le Sommet du millénaire des Nations Unies se tiendra au Siège de l'Organisation des Nations Unies à New York du 6 au 8 septembre 2000. Les locaux seront fermés au public pendant cette période, l'accès étant réservé aux personnes qui sont accréditées et qui portent une carte d'identité ONU.
Accréditation des médias
Jusqu'au vendredi 25 août 2000, les représentants des médias peuvent obtenir une accréditation à l'adresse suivante :
Immeuble de l'UNITAR, 801 First Avenue (angle nord-ouest de la 45e Rue) Ouvert du lundi au vendredi, de 9 heures à 16 h 45; fermé de 13 heures à 14 heures.
Du lundi 28 août au vendredi 22 septembre 2000, le Centre d'accréditation des médias sera situé à l'adresse suivante :
FF building, 305 East 45th Street Ouvert du lundi au vendredi, de 9 heures à 17 heures; fermé de 13 heures à 14 heures.
Les heures d'ouverture pendant les jours précédant immédiatement le Sommet du millénaire et pendant les travaux du Sommet sont les suivantes :
Samedi 2 septembre 9 heures à 17 heures Dimanche 3 septembre 9 heures à 17 heures Lundi 4 septembre (férié) 9 heures à 17 heures Mardi 5 septembre 7 heures à 18 heures Mercredi 6 septembre 6 heures à 18 heures Jeudi 7 septembre 8 heures à 18 heures Vendredi 8 septembre 9 heures à 17 heures
Les correspondants qui sont déjà titulaires d'une carte d'identité ONU n'auront pas besoin d'une autre forme d'accréditation pour le Sommet du millénaire. Tous les autres doivent soumettre une demande d'accréditation au plus tard le lundi 21 août 2000 en remplissant le formulaire d'accréditation qu'ils peuvent se procurer auprès des services ci-après :
Groupe des accréditations et de la liaison avec les médias, bureau S-250, ONU, téléphone : (212) 963-6934/2393/2392/3866/7164; télécopie : (212) 963-4642 - Bureau des accréditations des médias dans l'immeuble UNITAR (801 First Avenue) - Site Web de l'ONU : www.un.org/millenium/summit.pdf. Centres d'information et bureaux des Nations Unies dans le monde
Tous les membres de la presse qui accompagnent des chefs d'État, des chefs de gouvernement ou des chefs de délégation doivent remplir une demande d'accréditation qu'ils joindront à une lettre officielle de leur mission permanente respective, adressée au :
Chef du Groupe des accréditations et de la liaison avec les médias Division de l'information et des médias Département de l'information, ONU
Le nom des représentants des médias ainsi que leur titre fonctionnel et l'organe de presse auquel ils appartiennent doivent figurer dans la lettre.
Les membres des médias qui accompagnent le chef de l'État, le chef du gouvernement ou le chef de délégation doivent se présenter au Centre d'accréditation pour se faire prendre des photos et délivrer une carte d'identité ONU sur présentation du passeport national ou d'une autre carte d'identité valide.
Tous les autres représentants des médias qui souhaitent couvrir le Sommet du millénaire doivent se faire délivrer une carte d'identité ONU au Centre d'accréditation sur présentation d'une lettre de leur rédacteur en chef, adressée au Groupe des accréditations et de la liaison avec les médias. Des pièces d'identité (passeport, carte nationale de presse, carte de presse délivrée par la police, permis de conduire, etc.) sont également nécessaires.
Pour des raisons de sécurité, il est demandé à tous les membres de la presse d'arborer aussi bien leur carte d'identité ONU que leur carte nationale de presse à tout moment.
Entrée et procédure de vérification
Les entrées prévues pour la presse pendant le Sommet du millénaire sont les suivantes :
Mardi 5 septembre Entrée des visiteurs, 1re Avenue et 46e Rue (ouverte à 8 heures) Mercredi 6 septembre Entrée de la 48e Rue, 1re Avenue et 48e Rue (ouverte à 6 heures) Jeudi 7 septembre Entrée de la 48e Rue, 1re Avenue et 48e Rue (ouverte à 7 heures) Vendredi 8 septembre Entrée de la 48e Rue, 1re Avenue et 48e Rue (ouverte à 7 heures)
Tous les représentants des médias doivent présenter une carte d'identité ONU valide aux agents de sécurité de l'ONU à la porte d'entrée.
Il est recommandé aux représentants des médias d'arriver tôt en prévision du temps nécessaire pour les vérifications. Ceux qui se présenteront à la dernière minute pourraient être retardés, et ce d'autant que la première avenue pourrait être temporairement fermée au public pour permettre le passage des cortèges.
Centre des médias et autres moyens
Les moyens mis à la disposition de la presse au 3e étage de l'immeuble du Secrétariat comprennent le téléphone, la télécopie et l'accès à Internet à des tarifs commerciaux. Le bar express situé au 3e étage du bâtiment de l'Assemblée générale servira de salle des pas perdus pour la presse, en particulier pour les photographes et cameramen officiels qui attendent d'entrer dans les cabines qui leur ont été assignées. Ces locaux seront également équipés de prises électriques et de postes téléviseurs diffusant les travaux qui ont lieu dans la salle des séances plénières.
L'ONU mettra en place un centre des médias à l'intention des représentants de la presse locale et internationale dans la salle de conférence 1. Le Centre fournira les services techniques ci-après :
- Des postes de télévision diffusant en direct, en anglais, les travaux en circuit fermé; - Vidéodiffusion en NTSC et PAL; les organes de presse doivent fournir eux-mêmes leur magnétoscope (la plupart des équipements ne peuvent accepter d'unités vidéo) - Diffusion sonore pour l'enregistrement des travaux officiels, avec sélection de langues, y compris l'enregistrement sonore des intervenants et l'interprétation dans les six langues officielles (anglais, arabe, chinois, espagnol, français et russe) - Système de téléappel pour les annonces aux médias - Téléphone (cartes de crédit exigées) et prises électriques de 110 volts; les journalistes qui utilisent leur propre ordinateur portable doivent fournir leur propre modem. - Ordinateurs avec accès à Internet - Distribution de documents (y compris les communiqués de presse)
Le service d'information sera doté de personnel à tout moment du 6 au 8 septembre afin d'aider les journalistes pour tout ce qui touche aux questions de fond et d'organisation.
Centre des médias Tél. : (212) 963-9611/9612/9613
Matériel audiovisuel des Nations Unies
L'ONU met à disposition des photographies, des cassettes vidéo et des cassettes audio. Pendant le Sommet du millénaire, les bureaux chargés de fournir ces services seront ouverts à 9 heures.
Les correspondants accrédités pourront se procurer des photos gratuitement. Les photos relatives aux discours prononcés le matin seront disponibles l'après- midi le même jour; celles relatives aux interventions de l'après-midi seront disponibles le lendemain matin. Pour toute question ou demande concernant les photos, s'adresser à : La photothèque des Nations Unies Bureau S-805-L Téléphone : (212) 963-6927 Télécopie : (212) 963-1658
Les cassettes vidéo relatives aux discours (NTSC exclusivement) sont disponibles contre paiement en VHS, U-matic (3/4''), et Betacam SP. Les cassettes commandées d'avance pourraient être récupérées immédiatement après le discours. Pour obtenir une cassette vidéo, contacter :
UNTV Téléphone : (212) 963-7652 Télécopie : (212) 963-3860
Les chaînes privées assureront la diffusion télévisuelle en direct. Pour plus de renseignements, contacter :
UNTV Téléphone : (212) 963-7650 Télécopie : (212) 963-3860
Les retransmissions télévisées en direct seront assurées par des télédiffuseurs commerciaux. Pour de plus amples renseignements, contacter : UNTV Téléphone : (212) 963-7650 Télécopie : (212) 963-3860
N.B. : Pendant la session extraordinaire, la télévision de l'ONU ne répondra à aucune demande unilatérale de service.
L'enregistrement audio des débats sera mis gracieusement à la disposition de la presse par la Sonothèque de l'ONU, située dans le hall du premier sous-sol (1B), bureau GA-27; téléphone : (212) 963-9272 ou 9269; télécopie : (212) 963-3860.
Les interventions sont normalement enregistrées en langue originale ("floor"). L'enregistrement de l'interprétation dans une langue officielle (anglais, arabe, chinois, espagnol, français ou russe) doit être demandé à l'avance. Il n'est assuré que dans la limite des possibilités matérielles du service d'enregistrement.
Des enregistrements sur cassettes des éléments notables de la session seront mis gracieusement à la disposition des journalistes accrédités. Les délégations pourront obtenir gratuitement un enregistrement par intervention. Les copies supplémentaires, les commandes tardives ou les autres prestations particulières seront payantes. (S'adresser au Groupe des enregistrements sonores, bureau GA-13C, téléphone : (212) 963-7658).
Pools de presse : Pour des raisons pratiques, la quasi-totalité de la couverture images sera assurée par des pools de presse. Ceux-ci comprendront uniquement les équipes de télévision et les photographes de l'ONU ainsi que les journalistes et les photographes des agences de presse internationales. En ce qui concerne la presse écrite, l'Association des journalistes accrédités auprès de l'ONU (UNCA) désignera un représentant, dont elle communiquera le nom au Département de l'information (DPI).
Le service de presse officiel accompagnant un chef d'Etat, un chef de Gouvernement ou un chef de délégation, y compris le photographe officiel, ne sera pas autorisé à participer à ces pools. La seule exception qui sera faite concerne le déjeuner auquel participera le dignitaire, occasion pour laquelle le photographe officiel sera autorisé à faire partie d'un pool. Les pools de presse seront en toutes circonstances accompagnés par un agent de liaison du Département de l'information. Pour de plus amples renseignements, prière de contacter, par téléphone, le (212) 963-6934; par télécopie : (212) 963-4642.
Reportages photographiques et télévisés dans la salle de l'Assemblée générale : Les photographes et équipes de télévision officiels auront la possibilité de suivre le discours de leur chef d'Etat, de gouvernement ou de délégation par rotation à partir des cabines aménagées pour la presse tout autour de la salle de l'Assemblée générale (en raison du manque d'espace, ils ne pourront pas rester pour les autres discours). Quelques photographes, escortés par le personnel de liaison du Département de l'information, seront également autorisés à prendre des clichés depuis la "passerelle" située au fond de la salle de l'Assemblée générale durant le discours de la personnalité qu'ils accompagnent. La coordination sera assurée par le bureau de liaison du 3e étage du bâtiment de l'Assemblée générale qui peut être contacté au (212) 963-7756 ou 3353.
Billets d'admission à la galerie de la presse dans la salle de l'Assemblée générale : La galerie réservée à la presse dans la salle de l'Assemblée générale contient 53 places. Les billets d'admission seront distribués par le bureau de liaison avec les médias situé au 3e étage une demi-heure avant le début de la séance. Les premiers arrivés seront les premiers servis. Pour plus d'informations, appeler le (212) 963-7756 ou 3353.
Discours communiqués à la presse : Les textes des discours, prononcés par les chefs d'Etat, de Gouvernement ou de délégation, seront mis à la disposition de la presse par les délégations au Centre de presse, installé dans la salle de conférence 1 (située au 1er sous-sol, 1B), ainsi qu'au comptoir de distribution des documents pour la presse au 3e étage.
Communiqués de presse de l'ONU : Le Département de l'information publiera des communiqués de presse, en français et en anglais, rendant compte de toutes les séances publiques du Sommet du millénaire. Ces communiqués pourront être obtenus au comptoir de distribution des documents du 3e étage et au Centre de presse situé au 1er sous-sol. Pour tous renseignements, s'adresser au Service de presse au (212) 963-7211 ou 2360.
Eléments d'information et documentation : Des informations de fond sur le Sommet, le Rapport du millénaire du Secrétaire général et d'autres questions clefs sont disponibles sur le site Web des Nations Unies, www.un.org/millenium. Pour toutes questions supplémentaires, demandes d'interview ou autres besoins à ce propos, s'adresser à la Division des relations publiques du Département de l'information:
Téléphone : (212) 963-6870 ou 1453 Télécopie : (212) 963-0536 e-mail : pascale@un.org Internet : Le site Web des Nations Unies offrira une couverture complète du Sommet du millénaire, en anglais au http://www.un.org/millenium/summit.htm, et dans les cinq autres langues officielles de l'Organisation sur leur page Web respective. Une diffusion en direct des moments solennels du Sommet et de certaines conférences de presse sera assurée en anglais et en français. On pourra également trouver sur le site Web les textes des discours dans leur langue originale, des communiqués de presse, des émissions de radio, une photothèque, ainsi que des informations de fond sur le Sommet. Les émissions sur le Sommet du millénaire diffusées via le Web seront gardées en mémoire pendant six mois.
Points de presse pour les journalistes : Les points de presse quotidiens à l'intention des journalistes auront lieu dans la salle S-226.
Reportages sur les réunions bilatérales : Les photographes pourront prendre des clichés de toutes les réunions bilatérales ouvertes à une telle couverture. Les représentants des médias couvrant ces réunions seront priés de se rassembler au bureau de liaison du 3e étage où un agent de liaison du Département de l'information les prendra en charge.
Reportages sur les cérémonies de signature et de ratification des traités : Les représentants des médias pourront suivre les cérémonies de signature ou de ratification des traités depuis une estrade, érigée spécialement, dans l'Entrée des délégations (rez-de-chaussée). Attention, faute d'espace, seul un nombre limité de photographes pourra être accepté. S'adresser au Bureau de liaison avec les médias, téléphone : (212) 963-7756 ou 3353.
Conférences de presse : Durant le Sommet du millénaire, les conférences de presse auront lieu dans la salle S-226 et en salle de conférence 2. La liste des conférences de presse sera annoncée chaque jour.
Calendrier des réunions et événements pour les médias (au 10 juillet)
Mercredi 6 septembre
Arrivée des personnalités et délégations (l'heure est encore à déterminer)
9h - 13h : Ouverture du Sommet (en salle de l'Assemblée générale) avec les discours des co-Présidents du Sommet du millénaire, Mme Tarja Halonen, Présidente de la Finlande, et M. Sam Nujoma, Président de la Namibie, et du Secrétaire général des Nations Unies, M. Kofi Annan. Trente-trois orateurs sont attendus, dont le Président du pays hôte, M. William J. Clinton, qui ouvrira la liste.
15h - 18h : Déclarations des trente orateurs suivants inscrits sur la liste (salle de l'Assemblée générale)
Première table ronde*
Jeudi 7 septembre
9h - 13h : Déclarations des 40 orateurs suivants inscrits sur la liste salle de l'Assemblée générale)
10h - 13h : Deuxième table ronde*
15h - 18h : Suite de la liste des orateurs (30 discours prévus) (salle de l'Assemblée générale)
Troisième table ronde*
Vendredi 8 septembre
9h - 13h : Suite de la liste des orateurs (40 interventions prévues) (salle de l'Assemblée générale)
10h - 13h : Quatrième table ronde*
15h - 18h : Déclarations des 20 derniers orateurs inscrits sur la liste (salle de l'Assemblée générale)
Clôture du Sommet
N.B. : Le calendrier des conférences de presse et des signatures de traités sera disponible ultérieurement.
* On ne sait pas encore si les tables rondes seront ouvertes aux médias.
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