RÉUNION INTERNATIONALE CHARGÉE D’EXAMINER L’APPLICATION DU PROGRAMME D’ACTION POUR LE DÉVELOPPEMENT DURABLE DES PETITS ÉTATS INSULAIRES EN DÉVELOPPEMENT

Note aux correspondants

RÉUNION INTERNATIONALE CHARGÉE D’EXAMINER L’APPLICATION DU PROGRAMME D’ACTION POUR LE DÉVELOPPEMENT DURABLE DES PETITS ÉTATS INSULAIRES EN DÉVELOPPEMENT

La Réunion internationale chargée d’examiner l’application du Programme d’action pour le développement durable des petits États insulaires en développement se tiendra à Port Louis, Maurice, du 10 au 14 janvier 2005.

Accréditation des médias

Les représentants des médias – presse écrite, photo, radio, télévision et documentaire - devront être accrédités pour la couverture des réunions. 

Le formulaire (voir en annexe) accompagné d'une lettre de mission sur papier à entête de l'éditeur ou du chef de bureau doit être envoyée à:(Pré-accréditation - jusqu'au 3 janvier 2005), Office des Nations Unies à Genève, Service de l'information, Bureau C323, 1211 Genève 10, Suisse, fax : +41 (0)22 917 00 73 ou 917 00 31, courriel: cfegli@unog.ch.  (Accréditation sur place - après le 3 janvier 2005).  Adresse, numéro de téléphone et fax seront publiés sur le site Internet de la Réunion: http://www.un.org/french/smallislands2005.

Il ne sera pas envoyé d’accusé de réception par courrier.  Si vous avez fait votre demande au cours de la période de pré-accréditation, les badges seront délivrés sur le site de la Réunion sur présentation de deux documents d'identité portant photo (passeport, carte de presse, permis de conduire, permis de travail etc.).

Si vous présentez votre demande sur les lieux de la Réunion sans demande préalable, vous devrez remplir un formulaire et présenter une lettre de mission et deux documents d'identité portant photo.

NOTE: Les formulaires ne seront pris en compte que s'ils sont accompagnés d'une lettre de mission.  Les formulaires incomplets ne seront pas considérés.  L'accréditation est gratuite.  Les correspondants déjà munis d'un badge presse de l’ONU en cours de validité (Siège des Nations Unies à New York ou Office des Nations Unies à Genève) n'auront pas à obtenir une accréditation supplémentaire pour cette Réunion.

Chaque représentant de la presse accompagnant un chef d'État, un chef de gouvernement ou un chef de délégation sera tenu de remplir un formulaire en vue d'obtenir une accréditation.  Dans ces cas, une lettre officielle du pays concerné devra être jointe au formulaire et adressée au Chef de la Section de la

presse et des relations extérieures du Service de l'information des Nations Unies, à l'adresse mentionnée ci-haut.  La lettre devra dresser la liste des représentants des médias accompagnant la délégation, leur fonction et leur affiliation (organe de presse).

À leur arrivée à Port Louis, tous les représentants de la presse accompagnant les chefs d'État, de gouvernement ou de délégation devront se présenter au Centre d'accréditation, où ils se verront remettre un badge sur présentation de leur passeport ou d'un autre document d'identité officiel portant photo.

Pour des raisons de sécurité, chaque représentant de la presse devra toujours être en possession du badge qui lui aura été remis par le Centre d'accréditation et d'un document national d'identité.

Le Centre d'accréditation des médias sera ouvert du 4 au 14 janvier aux heures suivantes:.

- 4, 5 et 6 janvier: de 9 heures à 19 heures

- 7 janvier: de 8 heures à 18 heures

- 8 et 9 janvier: de 10 heures à 20 heures

- 10 et 11 janvier: de 8 heures à 18 heures

- 12, 13 et 14 janvier: de 8 heures à 20 heures

Accès et contrôle

Il est conseillé à tous les journalistes d'arriver tôt en raison du temps nécessaire pour les procédures de contrôle.  Les arrivées de dernière minute peuvent entraîner des retards.  Afin d'éviter ces délais, veuillez transmettre votre formulaire d'accréditation le plus tôt possible, pendant la période de pré-accréditation.

Accès à l'enceinte de la Réunion

Un document d'identité portant photo et un badge provisoire seront nécessaires pour accéder au bâtiment où se trouve le Centre d'accréditation.  Tout accès plus étendu nécessitera un badge des Nations Unies pour la presse avec photo d'identité.  Un seul type de badge sera remis à chaque représentant de média (pas de badge ONG/média ou Délégation/media)

Accès à la salle de conférence

Les demandes d'accès aux salles de conférences se feront auprès du bureau de liaison des Nations Unies au Centre de presse.  Les journalistes seront escortés jusqu'aux différentes salles.

Centre de presse

Les Nations Unies mettront en place un Centre de presse au niveau inférieur du Centre de conférences.  Les services suivants seront proposés:

- Des écrans vidéo transmettant des images de la plénière, des points de presse, des tables rondes;

- Des boîtes de distribution audio des délibérations de la plénière et des tables rondes en langue originale, en français et en anglais.  Les journalistes doivent apporter leurs propres adaptateurs pour les prises XLR et 3,5 mm.

- Lignes téléphoniques: location possible d'un service commercial international et de l'accès au réseau de téléphones portables (GSM 900mhz)

- Courant électrique: des prises secteur (220v/50hz - pour fiches britanniques et européennes) sont disponibles pour la connection d'ordinateurs portables et de magnétophones;

- Distribution de documents, y compris de communiqués de presse.

Un bureau d'information au Centre de presse assistera les journalistes pour tout renseignement tant sur les questions de fond que d'organisation.

Une restauration rapide sera disponible au Centre de presse et des restaurants seront ouverts dans les autres bâtiments du Centre de conférences.

Points de presse

Des points de presse seront organisés tous les jours à midi par le porte-parole de la Réunion, dans une salle aménagée à cette fin au Centre de presse.

Un point de presse pré-session pour les journalistes sera organisé le vendredi 7 janvier 2005 au Centre de presse, après la cérémonie de levée des drapeaux.

Conférences de presse et interviews

Des Chefs d'État, de gouvernements et de délégations ainsi que des Hauts fonctionnaires des Nations Unies tiendront des conférences de presse.  Le lieu et la liste des conférences seront annoncés chaque jour.

Les interviews peuvent être convenues à l'avance en appelant le Bureau du porte-parole de la Réunion ou le personnel au comptoir d'information.  La Société mauricienne de radiodiffusion fournira des studios d'enregistrement, moyennant finance.

Services audio-visuel

À partir du 4 janvier 2005 une diffusion audio de la Réunion sera disponible en direct et en différé sur le site Internet de la Réunion.  Pour toute assistance, les journalistes de pays appartenant au groupe des pays les moins avancés des Nations Unies doivent contacter lhinckley@un.org le plus tôt possible.

Les supports Betacam SP 625 et DVCam 625 au format PAL sont les seuls disponibles.  La copie sur cassettes VHS ne sera pas assurée, ni la copie au format NTSC, quel que soit le support.  Environ huit semaines après la fin de la Réunion, des copies des documents de la Réunion pourront être obtenues auprès de la vidéothèque de l'ONU.

La couverture photo de la Réunion sera disponible sur place à partir d'un serveur FTP et du site FTP de l'ONU après la Réunion.  Il n’y aura pas de photos imprimées disponibles sur place.

Des casques d'écoute à infrarouge seront disponibles dans les espaces réservés à la presse pour suivre les débats de la plénière dans les six langues officielles.  Les journalistes qui souhaitent enregistrer à partir de ces casques doivent se munir de leurs propres adaptateurs (3,5mm).

Pools de presse

Pour des raisons d'organisation et d'espace, la couverture en images sera assurée par des pools de presse sélectionnés.  Comme mentionné plus haut, il sera possible d’enregistrer, dans le Centre de presse, le son et les images de la couverture pool de la télévision des Nations Unies.  Des boîtes de distribution vidéo et audio seront disponibles dans la salle des points de presse.  Durant les conférences de presse, les boîtes de distribution seront en nombre limité.  La copie de brefs segments d'enregistrements de réunions à des fins de diffusion seront également mis à disposition des journalistes.

Couverture TV et photo dans la salle de conférence

Les équipes de télévision et les photographes seront escortés jusque dans la salle de conférence avant le début de chaque séance.

Couverture de presse des Nations Unies

Les Nations Unies produiront des communiqués de presse en anglais et en français qui rendront compte des débats en plénière.  Les communiqués de presse pourront être obtenus au comptoir d'information. 

Tout autre demande concernant la distribution des communiqués de presse et autres documents doit être adressée au comptoir d'information, tout comme les demandes d'informations concernant l'évolution des travaux au quotidien et l'information de base sur la Réunion. 

Documentation de base

Pour les informations relatives aux négociations et aux questions à l’ordre du jour ainsi que pour les demandes d'interviews et autre assistance, veuillez contacter le Bureau du porte-parole de la Réunion, Mme Marie Heuzé.

Site Internet officiel de la Réunion

Des informations sur tous les aspects de la Réunion sont disponibles à l'adresse Internet suivante: www.un.org/french/smallislands2005 ou www.sidsmauritius2005.mu.  Ces sites Internet, qui seront régulièrement mis à jour au cours de la Réunion, présenteront les informations les plus récentes, des renseignements pratiques et des déclarations se rapportant à la Réunion.  Le formulaire d’accréditation est disponible sur: http://www.unog.ch//80256EDD006B8954/(httpAssets)/967D90366F16C29CC1256F63005D62BB/$file/form-Francais.pdf.

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