LA CÉRÉMONIE DE LA REMISE DES PRIX ONU 21 SE DÉROULERA À L’AUDITORIUM DAG HAMMARSKJÖLD LE 25 OCTOBRE

Note aux correspondants                                     Note no. 5689

                                                            23 octobre 2001

LA CÉRÉMONIE DE LA REMISE DES PRIX ONU 21 SE DÉROULERA

À L’AUDITORIUM DAG HAMMARSKJÖLD LE 25 OCTOBRE

Le Bureau de la politique de gestion a organisé la remise du prix ONU 21, qui aura lieu le jeudi 25 octobre 2001 à midi dans l'auditorium Dag Hammarskjöld.  Le Secrétaire général honorera de sa présence cette manifestation et dira quelques mots aux équipes gagnantes avec lesquelles il se fera photographier.

Inauguré en 1996 par le Secrétaire général, Le prix ONU 21 a été créé dans le cadre de la réforme de la gestion et des efforts d'amélioration de l'efficacité.  Il constitue une reconnaissance et un encouragement particuliers au personnel des Nations Unies pour leur réussite exceptionnelle en matière d'efficacité, de rendement, de qualité et d'influence sur les activités de l'Organisation.

Pour le prix ONU 21 de l'année 2000, l'accent a été mis sur la productivité comme élément majeur dans la Stratégie de productivité à long terme de l'Organisation.  Le prix est attribué au personnel en fonction des trois critères suivants:

-          introduction d'améliorations exceptionnelles ou de changements innovants;

-          augmentation du niveau de qualité, de l'influence, du rendement et de l'efficacité du programme ou service de l'Organisation; et

-          obtention de résultats concrets.

En 1999, cinq équipes ont reçu le prix ONU 21 et, cette année aussi, il sera attribué à cinq équipes.  Les thèmes de cette récompense sont:

Système d'information et de gestion intégrée (37 personnes désignées): l'introduction de ce système a été considérée comme la réforme la plus radicale et la plus innovante peut-être de l'Organisation depuis ses débuts.  Grâce à ce système, tous les postes de travail ont nettement amélioré l'efficacité et le rendement du personnel, ainsi que la gestion des finances.

Améliorations du Programme des visites guidées des Nations Unies (2 personnes désignées): les améliorations apportées au Programme des visites guidées des Nations Unies portent sur la liaison entre les Nations Unies et le public de visiteurs, en fournissant davantage d'information et un personnel plus efficace dans le hall d'accueil.  Des progrès notables ont été constatés concernant le service de répondeur téléphonique (par le nouveau numéro 963 TOUR) qui fournit des informations en neuf langues, y compris une information mise à jour sur les expositions en cours, et permet au public de faire des réservations pour la visite en s’inscrivant sur une liste d'attente.

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                                                               23 octobre 2001

Service de gestion des archives et des registres (11 personnes désignées): cette équipe a amélioré le système d'archivage des documents des Nations Unies en planifiant et en mettant en œuvre une relocalisation des dossiers dans un autre site et en augmentant la capacité de stockage ainsi que les conditions environnementales des lieux.  L'amélioration de l'environnement du site d'archivage allongera la durée de vie des informations importantes de l'ONU qui sont archivées.

Projet de règles de rationalisation (11 personnes désignées): l'équipe concernée a rationalisé, simplifié et organisé les règles qui s'appliquent aux ressources humaines.  De 1998 à 2000, quelque 407 documents (SGB, I, IC, PD) ont été supprimés.  Après rationalisation et  consolidation, l'équipe a présenté ces informations en-ligne sous la forme d'un "manuel de ressources humaines" électronique.  Cet outil constitue un ensemble des règles et procédures les plus à jour accessible à chacun de nous, ce qui permet une économie de temps considérable et le renforcement de la capacité des administrateurs d’assurer un traitement égal et sérieux au personnel.

Système automatisé du Service d'interprétation (Programme des affectations) (5 personnes désignées): L'équipe a conçu et mis en pratique un système d'information générale pour la gestion des affectations d'interprètes aux réunions.  Le système délivre automatiquement les affectations quotidiennes des interprètes aux différentes réunions sur la base des combinaisons de langues, des pratiques acceptées relatives aux périodes minimum de repos entre les réunions, en fonction de la disponibilité de chaque interprète et du caractère propice de leur désignation, et du nombre d'affectations déjà assumées.  Le nouveau système a contribué à l'efficacité globale du Service d'interprétation, en fournissant un support effectif à la programmation et aux tâches administratives, ainsi qu'en optimisant le recrutement des interprètes indépendants.

Pour obtenir davantage de renseignements, prendre contact par téléphone avec Cheryl Larsen au numéro 3-8401 ou avec Liz Scaffidi au numéro 3-5834.

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